Kako kontrolirati više korisnika na jednoj Excel proračunskoj tablici
Uz Microsoft Excel 2013 i Excel Online, osoba koja izradi proračunsku tablicu može je podijeliti radi suradnje. Excel Online ima osnovne opcije dijeljenja, dok vam Excel 2013 omogućuje da prilagodite dopuštenja za uređivanje unutar radne knjige, radnog lista ili čak da li se pojedinačne ćelije mogu uređivati ili ne.
Korištenje usluge OneDrive
Prije nego što pokušate podijeliti Excel datoteku s drugima, prvo je spremite na OneDrive, Microsoftovu besplatnu uslugu za pohranu u oblaku. Da biste spremili Excel datoteku na svom računalu na OneDrive, kliknite Datoteka programa Excel odaberite Spremi kao a zatim kliknite OneDrive . Datoteke programa OneDrive Excel mogu se otvoriti pomoću programa Excel 2013 na vašem stolnom računalu ili pomoću programa Excel Online, još jedne besplatne usluge koja dolazi s vašim Microsoftovim računom.
Dijeljenje s Excelom Online
Excel Online nudi osnovne opcije za dijeljenje radne knjige iz bilo kojeg web preglednika. Kada kliknete Dijeli ispod adresne trake preglednika, možete poslati vezu drugima koristeći njihove adrese e-pošte i odrediti mogu li ili ne uređivati radnu knjigu. Ako kliknete opciju Dohvati vezu, možete stvoriti jednu poveznicu za dijeljenje za gledanje radne knjige i zasebnu vezu koja ljudima omogućuje uređivanje radne knjige.
Važna prednost korištenja Excel Online je da se promjene automatski spremaju. Ako svi koji surađuju na radnoj knjizi koriste Excel Online, mogu raditi na njoj zajedno, sa svim promjenama prikazanim u stvarnom vremenu.
Dijeljenje s programom Excel 2013
Excel 2013 je najbolji ako želite odrediti što se može, a što ne može uređivati. Imajte na umu da ako radite na radnoj knjizi u programu Excel 2013, nitko drugi ne može spremiti promjene dok ne spremite radnu knjigu i zatvorite je.
Kontroliranje ukupnih dozvola za dijeljenje
Kada dijelite radnu knjigu s drugima, odaberite mogu li je uređivati ili ne. Za dijeljenje radne knjige kliknite Datoteka odaberite Dijeli a zatim kliknite Pozovi osobe . Unesite e-adresu osobe u Pozovi osobe polje. Kliknite Dozvole izbornik s desne strane i odaberite Može uređivati ili Može pregledavati . Ove dozvole možete promijeniti u bilo kojem trenutku desnim klikom na ime te osobe u ovom prozoru za dijeljenje.
Kontroliranje veza za dijeljenje
Da biste poslali vezu za dijeljenje u radnu knjigu na svom OneDrive računu s istim dozvolama za sve, kliknite Datoteka odaberite Dijeli a zatim kliknite Dohvati vezu za dijeljenje . Za osobe koje bi trebale moći vidjeti dokument, ali ne i uređivati ga, stvorite Vezu za prikaz , i pošaljite im. Za one koji također trebaju imati dopuštenja za uređivanje, izradite vezu za uređivanje umjesto toga.
Vratite se na isti zaslon u bilo kojem trenutku ako želite poništiti veze klikom na Onemogući vezu gumb.
Kontroliranje dopuštenja unutar radne knjige
1. korak
Kliknite Pregled karticu i kliknite Dijeli radnu knjigu ikonu u odjeljku Promjene na vrpci.
2. korak
Pritisnite potvrdni okvir za Dopusti promjene .... na vrhu prozora Dijeljenje radne knjige kako biste omogućili da više od jedne osobe uređuju Excel datoteku u isto vrijeme. To omogućuje spajanje radne knjige.
Savjet
Više korisnika uvijek može uređivati zajedničku datoteku koristeći Excel Online, čak i ako spajanje radne knjige nije omogućeno.
3. korak
Kliknite Napredno tab. Ovdje možete odrediti koliko dugo se povijest promjena treba spremati i koliko često želite spremati promjene datoteke. Također možete uputiti Excel da vas pita kad god postoje sukobljene promjene između korisnika kako biste mogli odlučiti što treba spremiti, a što ne.
4. korak
Kliknite Dopusti korisnicima uređivanje raspona
Korak 5
Kliknite Zaštitni list ikonu u Recenziji vrpce za dopuštanje ili blokiranje korisnika u uređivanju određenih dijelova radnog lista, poput mijenjanja fontova, dodavanja ili brisanja redaka ili stupaca, sortiranja podataka ili mijenjanja hiperveza.
Korak 6
Kliknite Zaštiti radnu knjigu ikona kako bi se spriječilo da bilo tko promijeni njegovu strukturu. Strukturne promjene uključuju dodavanje ili brisanje radnih listova.
Ponovno stjecanje kontrole nad radnom knjižicom
1. korak
Pokrenite Excel i otvorite zajedničku radnu knjigu. Pojavljuje se obavijest koja pokazuje da je radna knjiga zaključana za uređivanje jer ju je netko drugi otvorio. Možete uređivati radnu knjigu, ali je ne možete spremiti dok je druga osoba uređuje.
Kliknite Obavijesti kada bude dostupno gumb ako želite obavijest kada je u redu spremiti radnu knjigu.
2. korak
Kliknite Datoteka karticu i kliknite Dijeljenje . Desnom tipkom miša kliknite ime osobe i odaberite Može gledati da biste mu onemogućili uređivanje ili odaberite Ukloni korisnika da opozovete njegove dozvole.
3. korak
Vratite se na Radnu knjižicu koju možete sada besplatno uređivati. Sve promjene koje je druga osoba nedavno napravila ne spremaju se. Kliknite Spremi gumb koji se pojavljuje na zaslonu ako ste unijeli promjene dok je druga osoba još imala otvorenu radnu knjigu.