Kako dijeliti Excel proračunske tablice

Excel 2013 nudi mnogo različitih načina za dijeljenje radne knjige s drugima, s vašeg računala, zajedničkog poslužitelja, putem e-pošte, dijeljenih poveznica, pa čak i na društvenim medijima. Prije dijeljenja radne knjige možete odrediti što ljudi mogu raditi s njom, što se može uređivati ​​i može li više od jedne osobe raditi na datoteci u isto vrijeme.

Dijeljenje na mrežama

Ako je vaša Excel datoteka već dostupna drugima, primjerice na zajedničkom disku u mreži kod kuće ili u uredu, možete dijeliti radnu knjigu s kartice Pregled dok je radna knjiga otvorena.

1. korak

Kliknite Pregled tab. U odjeljku Promjene na vrpci Pregled pronaći ćete opcije za zaštitu radnog lista ili cijele radne knjige od uređivanja, dijeljenje radne knjige, dopuštanje korisnicima uređivanja određenih raspona u radnoj knjizi i praćenje promjena izvršenih u radnoj knjizi. .

2. korak

Kliknite Zaštitite i dijelite radnu knjigu opciju u Recenziji vrpca. Otvara se dijaloški okvir koji od vas traži da unesete lozinku. Nitko bez lozinke ne može uređivati ​​radnu knjigu, ako je postavite.

3. korak

Kliknite Dijeli radnu knjigu opciju u Recenziji vrpca. Pod Uređivanje poništite potvrdni okvir ako ne želite da više od jedne osobe može uređivati ​​radnu knjigu u isto vrijeme. Excel vam govori tko trenutno ima otvorenu radnu knjigu.

4. korak

Kliknite Napredno tab. Odredite koliko dugo Excel treba čuvati povijest promjena, koliko često promjene treba ažurirati u datoteci ako ih korisnik još nije spremio, kao i kako upravljati sukobima između promijenjenih verzija kada nekoliko ljudi uređuje datoteku.

Dijeljenje s OneDriveom

S besplatnim računom za pohranu na mreži OneDrive koji dolazi s pretplatom na Office 2013 možete dijeliti Excel datoteke s drugima.

1. korak

Kliknite Datoteka karticu, a zatim Dijeli . Kliknite Pozovi osobe opcija. Ako se datoteka već ne nalazi u mapi na vašem OneDrive računu, Excel će od vas zatražiti da je tamo spremite. Kliknite Spremi u oblak gumb.

2. korak

Kliknite Informacije ako ste već stavili datoteku na OneDrive. Nakon spremanja na OneDrive, Excel vas vodi do Informacija kartica automatski. Pritisnite opciju Zaštiti radnu knjigu. U padajućem izborniku možete:

• Označite skicu kao konačnu verziju tako da bude zaključana kao samo za čitanje.
  
• Kriptirajte radnu knjigu lozinkom kako biste spriječili da je netko bez lozinke uređuje.
  
• Zaštitite trenutni radni list navođenjem vrsta promjena koje se mogu izvršiti, kao što su promjene stila i oblikovanja ili zaključavanje određenih ćelija od uređivanja.
  
• Dodajte nevidljivi digitalni potpis u radnu knjigu, čime se osigurava da je integritet datoteke zaštićen od promjena.

3. korak

Kliknite Provjeri radnu knjigu ikona za:

• Provjerite ima li u dokumentu skrivenih svojstava ili bilo kakvih osobnih podataka koji bi mogli biti sadržani u datoteci.
  
• Provjerite dostupnost sadržaja radne knjige svima s poteškoćama u čitanju.
  
• Provjerite kompatibilnost radne knjige sa starijim verzijama programa Excel.

4. korak

Kliknite Opcije prikaza preglednika ikona za određivanje radnih listova koji bi trebali biti vidljivi kada se datoteka otvori u web pregledniku.

Korak 5

Kliknite Dijeli opciju u izborniku Datoteka i odaberite Pozovi osobe . Upišite adresu e-pošte osobe kojoj želite pristupiti radnoj knjizi. Ako su osobe na vašem Outlook popisu kontakata, možete unijeti njihovo ime ili kliknuti ikonu Kontakt da biste ih pronašli.

Navedite mogu li te osobe uređivati ili Može pregledavati datoteku pomoću padajućeg izbornika s desne strane.

Upišite poruku i odaberite Zahtijevaj prijavu od korisnika prije pristupanja dokumentu ako želite, kliknite Dijeli ikonu.

Stvaranje veze za dijeljenje

Koristite Dohvatite vezu za dijeljenje opciju ako radnu knjigu želite dijeliti s velikim brojem ljudi i niste posebno zabrinuti da će neovlašteni korisnici vidjeti datoteku. Stvorite Vezu za prikaz kako bi radna knjiga bila samo za čitanje. Stvorite vezu za uređivanje kako biste omogućili svakome s vezom uređivanje radne knjige. Nakon što stvorite vezu, označite je i pritisnite Ctrl-C t o kopiraj. Zatim ga možete poslati e-poštom, kao chat poruku ili ga objaviti na usluzi poput Facebooka.

Ako više ne želite dijeliti datoteku, vratite se na prozor Dijeli i kliknite Onemogući vezu .

Također možete objaviti radnu knjigu na društvenim mrežama kao što su Twitter i Facebook ako ste ih povezali s Microsoft Officeom.

Dijeljenje kao privitak e-pošte

Kliknite E-pošta opciju u Dijeli prozor za slanje radne knjige kao privitka e-pošte. Ovdje možete priložiti radnu knjigu kao Excel datoteku, PDF ili XPS datoteku ili poslati OneDrive vezu na datoteku. Prednost ove opcije je ta što je Excel integriran s Outlookom tako da se privitak automatski dodaje u novu poruku e-pošte tako da možete samo unijeti adresu e-pošte, unijeti predmet i poruku, a zatim kliknite Pošalji.