Kako sinkronizirati proračunske tablice u programu Excel

Excel ima dva načina za sinkronizaciju podataka, između zasebnih proračunskih tablica (povezivanjem datoteka) i između radnih listova na istom listu. Ovo je korisno za izradu proračunskih tablica sa sažetkom i za osiguravanje da se promjene u jednom radnom listu odražavaju (i repliciraju) u drugima.

Povezivanje odvojenih Excel radnih knjiga zajedno

1. korak

Otvorite radnu knjigu s podacima za koje očekujete da će se dijeliti u programu Excel. Ovo je izvorna radna knjiga.

2. korak

Otvorite radnu knjigu u koju želite da se podaci repliciraju. Ovo je odredišna radna knjiga.

3. korak

Odaberite ćeliju u izvornoj radnoj knjizi iz koje želite da dolaze podaci i unesite "Ctrl+C" da biste je kopirali.

4. korak

Prijeđite na ciljnu radnu knjigu i odaberite ćeliju u kojoj želite da se podaci pojave.

Korak 5

Unesite "Ctrl+V" da biste zalijepili referencu. Ako pregledate formulu, vidjet ćete da će prije unosa retka i stupca biti referenca na lokaciju pogona (ili mrežnu lokaciju) i naziv datoteke izvorna radna knjiga. Primjer bi izgledao ovako:[C:\Book1.xlsx]Sheet1!A1. To znači da će Excel povući vrijednost iz povezane datoteke.

Sinkroniziranje radnih listova u istoj radnoj knjizi

1. korak

Otvorite radnu knjigu u programu Excel.

2. korak

Držite pritisnutu tipku "Ctrl" dok klikate na više kartica radnog lista. Obavezno ostavite jednu karticu neodabranom kada to radite. Ovo će osigurati da se sva uređivanja koja napravite na jednoj kartici repliciraju na svim odabranim karticama, s podacima unesenim u odgovarajuće ćelije.

3. korak

Pritisnite karticu koja nije dio grupe da biste poništili odabir grupe kartica. Time će se Excel vratiti u "normalni način rada", gdje promjene na jednoj kartici utječu samo na tu karticu.