Kako usporediti dvije Excel proračunske tablice
Čak i za najorganiziranije knjigovođe i zapisničare, sama količina informacija koje pohranjujete u Excelu uskoro može postati neodoljiva. Microsoft Excel ima dva alata za usporedbu podataka proračunske tablice, koji mogu biti vrlo korisni ako pokušavate pronaći pogrešku u ćeliji ili uspoređujete dokumente kako biste se pripremili za reviziju. Oba dostupna samo u Office Professional Plus 2013 i Office 365 Professional Plus, Usporedba proračunske tablice i Upit za proračunsku tablicu omogućuju vam analizu radnih knjiga ili generiranje izvješća o razlikama između dvije proračunske tablice. To dvoje može značajno uštedjeti vrijeme u odnosu na ručne usporedbe podataka.
Usporedba proračunske tablice
1. korak
Kliknite na "Spreadsheet Compare" (Usporedi proračunsku tablicu) na početnom zaslonu sustava Windows 8. Upišite "Spreadsheet Compare" (Usporedi proračunsku tablicu) u polje za pretraživanje i odaberite datoteku ako je imate problema s lociranjem na zaslonu.
2. korak
Kliknite na karticu "Početna" na vrhu i odaberite Usporedi datoteke.
3. korak
Kliknite plavu ikonu mape pokraj polja Usporedi u dijaloškom okviru koji se pojavi. Pregledajte svoje spremljene Excel datoteke i odaberite prvu proračunsku tablicu koju želite usporediti.
4. korak
Kliknite zelenu ikonu mape pokraj polja Za u sljedećem retku. Pregledajte svoje Excel datoteke kako biste odabrali drugu proračunsku tablicu koju želite usporediti.
Korak 5
Kliknite na gumb "U redu".
Korak 6
U izborniku s lijeve strane odaberite kriterije koje želite koristiti u usporedbi. Možete odabrati kriterije kao što su "Vrijednosti ćelije", "Formule" i "Format ćelije" ili jednostavno potvrdite okvir "Odaberi sve".
7. korak
Kliknite na "U redu" za generiranje izvješća o razlikama. Usporedba proračunske tablice stvara potpuni popis svih razlika između dvije datoteke na temelju kriterija koje ste identificirali.
Upit za proračunsku tablicu
1. korak
Uključite dodatak Inquire ako to već niste učinili. Kliknite karticu "Datoteka" u programu Excel i odaberite "Opcije", a zatim "Dodaci". Odaberite COM dodatke s padajućeg izbornika Upravljanje, kliknite "Idi" i provjerite je li označen okvir pored Zatraži dodatke.
2. korak
Kliknite na karticu "Upit" na vrhu Excela da biste istražili mogućnosti analize proračunske tablice i usporedbe.
3. korak
Kliknite naredbu "Usporedi datoteke" za pokretanje Usporedbe proračunske tablice izravno iz programa Excel.
4. korak
Kliknite na "Odnosi radne knjige" za generiranje grafičkog izvješća referenci između vaših radnih knjiga, kao što su formule koje upućuju na vrijednost sadržanu u drugoj proračunskoj tablici. Upotrijebite ikone Odnosi radnog lista i Odnosi među ćelijama da učinite istu stvar između radnih listova u radnoj knjizi ili ćelija u radnom listu.
Korak 5
Kliknite na ikonu "Analiza radne knjige" za generiranje potpunog i interaktivnog izvješća o otvorenoj proračunskoj tablici, uključujući informacije o vrijednostima, oblikovanju, strukturi i formulama.
Savjet
Za kontrolu verzije ili mreže, Usporedba proračunske tablice omogućuje vam usporedbu dviju datoteka s istim nazivom, sve dok su spremljene u različitim mapama.
Poruka "Nije moguće otvoriti radnu knjigu" u usporedbi proračunskih tablica može značiti da je određena proračunska tablica zaštićena lozinkom. Ako je to slučaj, jednostavno kliknite na "U redu", a zatim unesite lozinku radne knjige.
Proračunska tablica Usporedite razlike kodova boja na temelju vrste podataka i prirode razlike. Donje lijevo okno izvješća o razlikama sadrži legendu koja označava što svaka boja znači.
Analizu radne knjige možete koristiti u opcijama upita kako biste dopunili usporedna izvješća i bolje razumjeli kako bi izmjene mogle utjecati na strukturu vaše proračunske tablice. Upotrijebite opcije Odnosi ćelije, radnog lista i radne knjige da biste saznali kako bi izmjene u jednoj ćeliji mogle utjecati na sve vaše datoteke.