Kako stvoriti obrasce pomoću programa Excel

Unos podataka po retku i stupcu u Excel može uzrokovati pogreške pri korištenju velike količine podataka. Obrasci se, s druge strane, fokusiraju na polja izvan matrice radnog lista. Excel ima ugrađene podatkovne alate koji omogućuju jednostavno kreiranje obrazaca za brz i točan unos podataka. Alati obrasca podataka više se prema zadanim postavkama ne pojavljuju na vrpci, ali ih možete vratiti.

1. korak

Napravite novu, praznu radnu knjigu. Kliknite Podaci jezičak na vrpci. Desnom tipkom miša kliknite prazan prostor na desnoj strani vrpce i kliknite Prilagodi vrpcu . Odaberite Podaci u okviru s desne strane i kliknite Nova grupa . Odaberite novu grupu i kliknite Preimenuj . Odaberite simbol i naziv za prilagođenu grupu pod nazivom Obrasci u ovom primjeru.

2. korak

Kliknite padajući okvir s lijeve strane ispod Odaberi naredbe iz i odaberite Naredbe koje nisu na vrpci . Pomaknite se prema dolje do Obrazac i kliknite Dodaj između prozora. Naredbe obrasca dodaju se u novu grupu Obrasci s desne strane. Kliknite U redu i Obrasci se sada pojavljuju na vrpci u kartici Podaci.

3. korak

Unesite nazive polja za svoju radnu knjigu u 1. red . Ovaj primjer koristi osnovni popis za slanje e-pošte.

4. korak

Na Podacima kliknite Obrazac za prikaz okvira obrasca podataka. Imajte na umu da nazivi polja u 1. retku sada su složeni okomito pored okvira za unos podataka. Za korištenje obrasca kliknite Novo i unesite podatke u kućice. Koristite Tab za kretanje između polja i pritisnite Enter za prihvaćanje podataka u radnu knjižicu. Novi zapis započet će kursorom u gornjem okviru.