Prednosti i nedostaci računalnih sustava

Hoćete li prednosti ili nedostatke računalnih sustava smatrati značajnijima ovisit će o vašem vlastitom iskustvu. Za one koji koriste računalne sustave i kod kuće i na poslu, možda ćete čak otkriti da imate suprotne perspektive o tome jesu li prednosti veće od nedostataka ili obrnuto kada se radi o usporedbi vašeg kućnog računalnog sustava sa sustavom u vašem uredu.

Prednost:Učinkovitost

Kompjuterizirani sustavi omogućuju veću učinkovitost u izvršavanju specifičnih zadataka, točnije i brže od obavljanja istog zadatka korištenjem, na primjer, olovke i papira ili olovke i glavne knjige. Kompjuterizirani sustavi također nude učinkovitost kapaciteta pohrane. Na primjer, tvrdi disk računalnog sustava koji zauzima relativno malo prostora može pohraniti veliku kolekciju poslovnih ili osobnih dokumenata. Papirnati sustav, nasuprot tome, zauzeo bi najmanje jedan, a obično i više ormarića za pohranjivanje iste zbirke dokumenata.

Prednosti:Učenje

Kompjuterizirani sustavi također mogu oživjeti aktivnosti učenja mladih ljudi, kao i prilagoditi niz različitih stilova učenja. U uredskom okruženju, obuka temeljena na računalu, ili CBT, omogućuje fleksibilnost obuke menadžmenta. Na najosnovnijoj razini, CBT moduli učenja uključuju samo stranice teksta u obliku slajdova i možda neka jednostavna pitanja za provjeru razumijevanja. Na najsofisticiranijoj razini, CBT obuka može uključivati ​​simulacije složenih situacija s kojima se polaznik može susresti u svojoj profesiji. I zrakoplovstvo i medicinska profesija koriste računalne simulacije u nekim od svojih aktivnosti obuke. Menadžment također ima fleksibilnost kombinirati nastavne aktivnosti CBT-a s tradicionalnijim oblicima obuke, kao što je obuka u učionici koju vodi instruktor.

Nedostaci:Razno

Brze promjene u tehnologiji mogu uzrokovati da računalo relativno brzo zastari, zahtijevajući redovite nadogradnje ili zamjene za računalne sustave koji se koriste u poslovnoj upotrebi. Kompjuterizirani sustavi također mogu dati nekim korisnicima osjećaj lažne sigurnosti koji može rezultirati katastrofalnim gubicima golemih količina sadašnjeg ili prošlog rada osim ako korisnik ne nauči koristiti ispravne postupke sigurnosnog kopiranja. Rad na računalu također je upleten u razne probleme povezane sa zdravljem, kao što su problemi s kosturom, naprezanje očiju i kompleks stanja poznatih kao ozljede od ponavljajućeg stresa — sa sindromom karpalnog tunela koji ilustrira najpoznatije stanje ponavljajućeg stresa.

Nedostaci:Društveno

Društveno, djeca koja provode previše vremena koristeći računala imaju manje mogućnosti za učenje društvenih vještina kao što su lijepo ponašanje ili suradnja s drugima. Odrasli čiji posao uključuje intenzivnu upotrebu računala do te mjere da ograničava društvenu interakciju mogu se osjećati izolirano ili odsječeno od svijeta. Iako radnici kod kuće mogu patiti od najvećeg osjećaja izolacije, to također može utjecati na određene zaposlenike tradicionalnih poduzeća. Programer ili ispitivač kvalitete koji radi sam u laboratoriju ili uredskom okruženju također može iskusiti takav osjećaj izoliranosti.

Zabrinutosti na radnom mjestu

Kompjuterizirani sustavi predstavljaju i prednosti i nedostatke na radnom mjestu. Korištenje računalnih sustava dovelo je do racionalizacije tako da, na primjer, organizacija iste veličine treba manje tajnika za isti broj rukovoditelja ili odjela nego što je to bilo nekada. Ovaj gubitak mnogih poslova niže i srednje razine, u kombinaciji s brzim promjenama u tehnologiji koje mogu prilično brzo zastarjeti čak i neke poslove unutar samog područja računalne ili informacijske tehnologije, doveo je do percepcije nedostatka sigurnosti posla. Suprotno tome, prevalencija računalnih sustava također je rezultirala stvaranjem izazovnih novih poslova, ponekad otvarajući potpuno nova profesionalna područja.