Kako mogu staviti zadnje ažuriranje u svoju Excel radnu knjigu?
Microsoft Excel ne nudi jednostavan način dodavanja polja za obavještavanje čitatelja o tome kada je datoteka zadnji put ažurirana. Dvije vremenske funkcije koje nudi Excel, SADA i VRIJEME, pružaju informacije o trenutnom vremenu -- međutim, pozivanje ovih funkcija u vašoj datoteci ažurira ćeliju s trenutnim vremenom čim otvorite datoteku, čak i ako se dokument ne promijeni . Korištenje ovih funkcija bez zaštite ćelije neće Vama ili Vašim korisnicima dati pouzdanu metodu za određivanje posljednjeg puta kada je datoteka spremljena. Najbolje rješenje za ovaj problem je stvaranje makronaredbe za vašu Excel datoteku za čitanje svojstava datoteke koja su pohranjena kada je datoteka zadnji put spremljena.
1. korak
Otvorite proračunsku tablicu programa Excel i spremite datoteku kao datoteku programa Excel s omogućenim makronaredbama. Ako vaša datoteka već nije spremljena u ovom formatu, Excel će otvoriti prozor upozorenja. Kliknite "Ne", zatim odaberite "Excel radna knjiga s omogućenim makronaredbama" u padajućem izborniku "Spremi kao vrstu".
2. korak
Pritisnite "Alt-F11" za otvaranje prozora Microsoft Visual Basic for Applications.
3. korak
Kliknite "Umetni", zatim "Modul" u gornjem izborniku.
4. korak
Kopirajte i zalijepite sljedeći kod u prozor:
Funkcija LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp =ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time") Kraj funkcije
Korak 5
Vratite se u prikaz proračunske tablice programa Excel i kliknite na ćeliju u kojoj želite prikazati vremensku oznaku.
Korak 6
Unesite "=LastSavedTimeStamp()" (bez navodnika) u ćeliju i pritisnite "Enter."
7. korak
Primijetite da se vrijednost možda neće pojaviti u obliku datuma. Ako je to slučaj, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Formatiraj ćelije". Odaberite "Datum" u lijevom stupcu, zatim kliknite željeni format datuma i vremena. Kliknite "U redu" za primjenu oblikovanja.
Korak 8
Spremite svoju datoteku i imajte na umu da se oznaka datuma ažurira samo kada spremite datoteku, a ne kada je jednostavno otvorite za gledanje.
Savjet
Koraci u ovom članku odnose se na Excel 2013 i Excel 2010. Druge verzije mogu zahtijevati drugačije korake.
Upozorenje
Datoteke s omogućenim makronaredbama ponekad se filtriraju kao mogući virusi u nekim programima za e-poštu. To je zato što su povijesno neki napadi na Microsoftove operativne sustave bili ostvareni makronaredbama ugrađenim u datoteke. Stoga možete imati problema s distribucijom ovih vrsta datoteka ovisno o postavkama poslužitelja e-pošte vašeg primatelja.