Koja je važnost Microsoft Accessa?
Microsoft Access je aplikacija za upravljanje bazom podataka koja se koristi za unos, pretraživanje, sortiranje i izvješćivanje o informacijama. Microsoft Access je jednostavan za korištenje i usko integriran sa softverskim aplikacijama Microsoft Officea. Baze podataka Accessa mogu se prilagoditi kao cjelovite aplikacije pomoću razvojnih alata kao što je Microsoft Visual Basic i mogu se povećati na naprednije proizvode uključujući Microsoft SharePoint Portal i Microsoft SQL Server.
Jednostavnost korištenja
Microsoft Access je program baze podataka vođen izbornicima koji uključuje grafičko korisničko sučelje koje korisnicima početnicima omogućuje unos, upravljanje i izvješćivanje o svojim podacima. Podaci se mogu unijeti pomoću poznatog sučelja proračunske tablice ili tablice, a program će automatski generirati obrasce na temelju podataka i oznaka koje su unesene. Rutinski zadaci poput pretraživanja, sortiranja i upita mogu se automatizirati pomoću makronaredbi pomoću paradigme "pokaži i klikni". Izvješća se mogu oblikovati povlačenjem i ispuštanjem polja na grafičko sučelje, a program uključuje mnoge predloške koje krajnji korisnici mogu lako mijenjati.
Integracija s Microsoft Officeom
Microsoft Access popularan je među korisnicima Microsoft Officea budući da se temelji na poznatoj metodi "povuci i ispusti" koja se koristi s drugim proizvodima Microsoft Officea. Informacije o pristupu mogu se dizajnirati tako da se čvrsto integriraju s drugim proizvodima Microsoft Officea, uključujući Word, Excel, Project i Outlook. Lako je uvoziti, povezivati i ažurirati podatke između ovih aplikacija pomoću dinamičke razmjene podataka i povezivanja i ugrađivanja objekata. Dokumenti programa Word mogu se jednostavno prilagoditi zapisima o kontaktima i dobavljačima unutar baze podataka programa Access, a Excel se može koristiti kao prednji kraj za unos i ažuriranje podataka baze podataka programa Access u stvarnom vremenu.
Prilagodba
Korisnici Microsoft Accessa mogu jednostavno kreirati i modificirati upite baze podataka i izvješća koristeći grafičko korisničko sučelje i snimač makronaredbi vođen izbornicima za automatizaciju koraka koji se ponavljaju. Napredni korisnici mogu prilagoditi aplikacije programa Access pomoću programskog jezika Visual Basic for Applications "VBA" zajedničkog za sve aplikacije sustava Microsoft Office. Access također uključuje mnoge predloške koje krajnji korisnici mogu lako mijenjati.
Proširivost
Profesionalni programeri mogu razviti cjelovite, prilagođene Access aplikacije koristeći naprednije jezike kao što su Visual Basic, Structured Query Language (SQL) i C++. Ove prilagođene aplikacije mogu ostati kompatibilne s Microsoft Officeom i raditi s moćnijim vanjskim sustavima uključujući Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server ili Oracle.
Prednosti
Microsoft Access je važan jer dramatično smanjuje količinu vremena potrebnog za razmjenu i korištenje informacija između aplikacija Microsoft Officea. Access nudi funkcionalnost upravljanja bazom podataka za krajnje korisnike početnike i vrlo je proširiv s poslovnim sustavima od strane profesionalnih programera.