Što je polje u Microsoft Accessu?

Polje u Microsoft Accessu dio je informacija koje se odnose na jednu osobu ili stvar. Povezana polja su grupirana zajedno kako bi formirala zapis. U bazi podataka, gdje se pohranjuju informacije o zaposlenicima tvrtke, zapis bi bio podatak koji se odnosi na jednog zaposlenika. Polje bi, na primjer, bilo specifične informacije o zaposleniku, možda ime zaposlenika, datum zapošljavanja ili broj socijalnog osiguranja.

Razmatranja veličine

Polje je segment informacija koji, kada se grupira s drugim povezanim segmentima, daje detaljan zapis za određeni objekt. Dijeljenje informacija u manje korake olakšava rad s podacima. Na primjer, lakše je postaviti pisma i njihove odgovarajuće poštanske oznake ako imate tri polja za ime, kao što je "Mr." "John" "Smith" umjesto da se grupira kao "g. John Smith", posebno ako želite da pozdrav u pismu glasi "Dragi John" i želite pismo nasloviti na "g. John Smith".

Polja čuvaju podatke gdje se očekuje

U Microsoft Accessu zapisi (grupe polja) prikazani su kao reci, a pojedinačna polja prikazana su u stupcima. Polje također označava i identificira točne podatke o osobi ili stvari. Polje također daje upute bazi podataka gdje određene informacije počinju i gdje završavaju. Polje s oznakom "ime" identificira stvarne informacije (slova koja čine ime) i označava točku gdje ime počinje i gdje završava.

Polja organiziraju vaše podatke

Polja omogućuju organiziranje i sortiranje određenih informacija u bazi podataka. Koristeći ime zaposlenika kao primjer, mogu biti uključena tri polja, a svako polje navodi gdje ime počinje i gdje završava, te ga odvaja od srednjeg imena ili prezimena. U bazi podataka Microsoft Accessa možete navesti imena svojih zaposlenika na temelju kriterija koje odaberete za grupiranje svih zaposlenika koji žive u određenoj državi, a zatim ih navesti u grupama po prezimenima od "a" do "z".

Diferencijacija

Polje također razlikuje jedan zapis informacija od drugog. Ne zaboravite da je zapis zbirka polja koja sadrže vrijednosti povezane s određenom temom, kao što je novi zaposlenik. U situaciji kada postoji zaposlenik s istim imenom i prezimenom, to može biti treće polje, kao što je sufiks imena (Jr., Esq., M.D.) koji bi razlikovao dva slična imena (John Smith i John Smith, Jr.). Osim toga, u bazi podataka može biti postavljeno polje za "datum zapošljavanja". Ovo polje datuma zapošljavanja može se koristiti za sortiranje, filtriranje i odabir određenih zapisa (određenih zaposlenika) koji zadovoljavaju određene odabrane kriterije (datum kada su zaposleni).

Zabuna u polju

Povremeno se ljudi mogu odnositi na polje kao na područje za unos podataka u online obrazac. Ovo nije sasvim točno; međutim, zato što je samo polje zapravo dio temeljne tablice u Microsoft Accessu, gdje su informacije pohranjene u bazi podataka. Polje u koje unosite podatke na obrascu zapravo je samo metoda koja se koristi za prikupljanje podataka za pružanje vrijednosti za polja u pojedinačnim zapisima.