Koje su ključne značajke Microsoft Accessa?
Microsoft Access je aplikacija za stvaranje, upravljanje i formatiranje podataka. Microsoft, koji proizvodi Access, distribuira aplikaciju kao dio paketa Microsoft Office. Osnovni alati Accessa uključuju zaslone za unos podataka, pokretanje upita, izradu izvješća i druge operacije. Programski jezik Accessa također je vitalan jer korisnicima omogućuje proširenje zadane funkcionalnosti aplikacije.
Značajke unosa podataka
Intuitivan način unosa podataka u Access bazu podataka je ručni unos. Bitna značajka Accessa koju korisnici odabiru za ovu operaciju je alat za izradu tablica. Korisnici kliknu gumb na alatnoj traci za stvaranje nove tablice, zatim definiraju oznake stupaca za polja u tablici.
Navigacijsko okno Accessa značajka je koja korisnicima omogućuje brzi klik za odabir tablica koje su stvorili i spremili. Navigacijsko okno također omogućuje korisnicima odabir drugih objekata, uključujući izvješća i upite.
Uvoz i izvoz
Značajka za uvoz postojećih podataka skup je alata pod naslovom izbornika "Vanjski podaci". Jedan od tih alata je označen kao "Excel". Klikom na nju, korisnici programa Access prikazuju čarobnjaka koji ih vodi kroz proces premještanja podataka iz proračunske tablice programa Excel u bazu podataka programa Access. Povezana značajka je skup alata za izvoz Accessovih podataka u formate koje druge aplikacije mogu čitati, uključujući Word, Excel i web preglednike. Accessovi alati za uvoz i izvoz ključni su za radne timove koji imaju podatke pohranjene u različitim formatima.
Izvješća
Čarobnjak za izvješća značajka je programa Access koja jednim klikom stvara izvješće iz odabrane tablice ili drugog izvora podataka. Korisnici kliknu tablicu u navigacijskom oknu, zatim kliknu ikonu čarobnjaka za izvješća na alatnoj traci kako bi pokrenuli čarobnjaka, koji od korisnika traži parametre za definiranje izvješća. Korisnici tada mogu koristiti drugi skup značajki programa Access za prilagodbu izgleda i funkcionalnosti izvješća. Bez izvješća, načini na koje korisnici programa Access mogu vidjeti svoje podatke bili bi ograničeni.
Upiti
Mreža upita značajka je programa Access koja korisnicima omogućuje dohvaćanje podataka iz tablica koje su sami stvorili. Access prikazuje popise tablica iz kojih korisnici mogu odabrati tablicu za upit pomoću rešetke. Korisnici upisuju nazive stupaca tablice u rešetku. U rešetku također upisuju kriterije koje podaci moraju zadovoljiti da bi ih Access uključio u rezultate upita. SQL prozor značajka je programa Access koja nudi alternativu rešetki upita. Korisnici upoznati sa SQL sintaksom mogu unijeti svoje izjave u ovaj prozor, zatim pokrenuti izjave klikom na gumb "Pokreni" na alatnoj traci. Čarobnjak za upite još je jedna značajka za dohvaćanje podataka. Kada korisnik klikne gumb za ovu značajku, Access stvara SQL izjave kao odgovor na korisnički unos na zaslonima čarobnjaka. Korisnici Accessa oslanjaju se na ovaj alat i rešetku upita za dohvaćanje svojih pohranjenih podataka.