Kako napraviti padajući popis s bojama u programu Microsoft Excel 2003

Stvaranje padajućih popisa u programu Excel zahtijeva korištenje nekoliko različitih funkcija, ali Excel 2003 olakšava stvaranje i izmjenu vaših padajućih popisa, a zatim ih primijenite na jednu ili više ćelija u vašoj radnoj knjizi. Za izradu padajućeg popisa boja koje korisnici mogu birati, korisno je odlučiti kojim redoslijedom želite da se boje pojavljuju prije stvaranja popisa, kao što je najčešće odabrano prvo, abecednim redoslijedom ili redoslijedom kojim su pojaviti na kotačiću boja.

1. korak

Otvorite radnu knjigu programa Excel 2003 u koju želite umetnuti padajući popis.

2. korak

Pritisnite karticu neiskorištenog radnog lista da biste otvorili taj list. Ako nemate neiskorišteni radni list, desnom tipkom miša kliknite karticu postojećeg radnog lista i odaberite "Umetni", zatim "Radni list", a zatim kliknite "U redu".

3. korak

Navedite svoje boje u jednom stupcu na novom radnom listu, koristeći redoslijed koji ste odredili. Na primjer, možda imate "crveno" u ćeliji A1, "narančasto" u ćeliji A2, "žuto" u ćeliji A3 i tako dalje ako koristite redoslijed kotačića boja.

4. korak

Označite sve ćelije u svom stupcu koje sadrže boje klikom na gornju boju i povlačenjem miša do donje boje prije otpuštanja tipke miša.

Korak 5

Unesite riječ "Boje" (bez navodnika) u polje za naziv, koje je prazno polje na vrhu proračunske tablice lijevo od trake formule. Ako ne možete pronaći ovaj okvir, kliknite jednom u bilo koju ćeliju. Naziv te ćelije, kao što je "B17", pojavit će se u okviru za naziv. Nakon što pronađete okvir, ponovno označite stupac boja i upišite "Boje" u okvir.

Korak 6

Kliknite na karticu radnog lista na kojoj želite da se pojavi padajući popis, a zatim kliknite na ćeliju na kojoj želite da se popis smjesti.

7. korak

Kliknite na "Podaci" na alatnoj traci, zatim na "Validacija". Kliknite na karticu "Postavke" ako to nije kartica koja je trenutno otvorena.

Korak 8

Odaberite "Popis" iz polja pored "Dopusti."

Korak 9

Upišite "=Boje" (bez navodnika) u okvir s oznakom "Izvor", zatim kliknite "U redu". Time se padajući popis primjenjuje na tu ćeliju. Za pristup popisu kliknite na ćeliju, zatim kliknite na strelicu prema dolje koja se pojavljuje desno od ćelije, zatim kliknite na boju po vašem izboru.

Korak 10

Kliknite na ćeliju sa svojim padajućim popisom i odaberite "Format", zatim "Uvjetno oblikovanje."

Korak 11

Odaberite "jednako" iz drugog padajućeg okvira u dijaloškom okviru uvjetnog oblikovanja, zatim upišite naziv svoje prve boje u treće polje. Provjerite piše li prvi okvir "Cell value is", a zatim kliknite na gumb "Format". Kako bi vaša boja fonta odgovarala riječi, odaberite svoju boju s padajućeg popisa pod "Boja". Za promjenu boje pozadine kliknite karticu "Uzorci" i odaberite svoju boju među ponuđenim opcijama.

Korak 12

Kliknite "U redu", zatim kliknite "Dodaj" i nastavite postavljati uvjetno oblikovanje za svaku boju. Na primjer, odaberite za vrijednost ćelije "Jednako je" i "crveno" u drugom i trećem okviru, odaberite oblikovanje crvenog fonta ili pozadine iz dijaloškog okvira "Format". Kada unesete sve svoje boje i odaberete formate, kliknite "U redu."

Korak 13

Kliknite strelicu pored padajućeg popisa i odaberite boju s popisa. Font ćelije ili boja pozadine promijenit će se u odabranu boju.

Savjet

Dopuštena su samo imena raspona ćelija od jedne riječi; ime mora biti upisano u polje izvora točno onako kako je uneseno u polje imena, uključujući velika i mala slova.