Kako mogu dizajnirati popis u Excelu?

Od sportskih timova i školskih razreda do zaposlenika tvrtke, popisi nabrajaju tko radi što i bilježe pojedinačne rezultate. Da biste organizirali ovu vrstu informacija -- imena, titule, prosjek udaraca, broj metara nakon ulova, prodaja u siječnju, ocjene seminarskih radova -- postavite Microsoft Excel radni list. Mogućnosti programa za rukovanje podacima mogu vam pomoći u pohranjivanju, prezentiranju i analizi podataka o ljudskim postignućima. Bilo da vaš popis navodi bacače pomoći ili predstavnike korisničke službe, detaljima možete upravljati u proračunskoj tablici.

Identificiranje vaših podataka

Posvetite prvi red vašeg radnog lista zaglavljima stupaca. Kako bi bili vidljivi dok se pomičete, upotrijebite značajku Freeze Panes koja se nalazi na kartici View vrpce programa Excel unutar grupe Window. Zamrzavanje okna može se primijeniti na gornji red, prvi stupac ili kombinaciju reda i stupca. Na primjer, odaberite redak 3 da zamrznete retke 1 i 2, stupac C da zamrznete stupce A i B ili ćeliju D2 da zamrznete redak 1 i stupce od A do C. Ne možete zamrznuti nesusjedni odabir ili onaj koji je izoliran u sredini radnog lista. Nakon što unesete zaglavlja stupaca, stilizirajte ih u grupi Font kartice Početna. Podebljajte svoj tekst, promijenite mu boju ili postavite boju ispune za same ćelije zaglavlja.

Dodavanje podataka

Nakon što organizirate svoj radni list, umetnite podatke o popisu pomoću više od jedne tehnike. Upišite iz rukom pisanih bilješki ili pritisnite "Ctrl-V" za lijepljenje podataka i stila iz drugog izvora. Ako ne želite crvenu vrstu ili žutu pozadinu ćelija s drugog Excel radnog lista, pritisnite "Ctrl-Alt-V" da biste aktivirali Posebno lijepljenje ili se prebacite na karticu Početna na vrpci, a zatim kliknite grupu "Zalijepi" u međuspremniku "stavka. Posebno lijepljenje ograničava dolazni sadržaj na određene aspekte kopiranih informacija, uključujući vrijednosti bez njihovog oblikovanja, oblikovanje bez njegovih vrijednosti ili mjerenja širine stupca. Koristite Paste Special za čišćenje teksta koji kopirate s web stranica, poruka e-pošte i stiliziranih Microsoft Word dokumenata.

Određivanje veličine područja radnog lista

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel stvara stupce dovoljno široke za 8,43 znakova. Čini se da se sadržaj ćelije koji prelazi tu duljinu prelijeva u susjedni stupac. Povucite stupce šire svojim pokazivačkim uređajem, povlačeći njihove desne granice dok ne postignete željene dimenzije ili promijenite veličinu svih ćelija kako bi odgovarale njihovom sadržaju u jednom koraku. Na kartici Početna na vrpci programa Excel, stavka Format grupe Ćelije uključuje AutoFit Column Width. Ova se prilagodba primjenjuje na svaki stupac u kojem odaberete barem jednu ćeliju. Također možete kliknuti na neoznačeni gumb Odaberi sve na sjecištu zaglavlja redaka i stupaca radnog lista i dvaput kliknuti na okomiti rub između naslova susjednih stupaca.

Razvrstavanje i analiza

Sastavljanje dugog popisa imena komplicira zadatak održavanja abecednog reda. Odaberite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke o popisu, prebacite se na karticu Podaci na vrpci programa Microsoft Excel, pronađite grupu Sortiraj i filtriraj, a zatim kliknite stavku "Sortiraj". Excel proširuje odabir kako bi uključio sve susjedne stupce podataka i otvara dijaloški okvir Sortiraj tako da možete organizirati podatke prema primarnom stupcu sortiranja, odabrati metodu sortiranja i odabrati abecedni ili numerički redoslijed. Osim toga, upotrijebite mogućnosti automatskog filtra programa Excel kako biste zaglavlje svakog stupca pretvorili u popis filtara koji se može kliknuti. U grupi Sort &Filter kartice Podaci, stavka Filtar aktivira značajku. Zaglavlje svakog stupca pretvara se u padajući popis svojih vrijednosti. Odaberite jedan i Excel će privremeno sakriti sve retke koji ga ne sadrže.

Informacije o verziji

Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Excel 2013. Mogu se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.