Kako izraditi tablice troškova i rashoda u programu Excel

Troškovniki su nešto što svi vlasnici tvrtki i samozaposleni pojedinci moraju imati i redovito ažurirati. Ove listove također može koristiti prosječna osoba koja planira odmor, renoviranje doma ili sličan događaj ili projekt. Program Microsoft Excel može vam biti od velike pomoći u praćenju i zbrajanju svih troškova i izdataka koji nastaju, bez obzira na svrhu.

1. korak

Otvorite praznu Microsoft Excel proračunsku tablicu.

2. korak

Zapišite potrebne kategorije za svoju proračunsku tablicu. Uobičajene kategorije troškova i rashoda poduzeća, na primjer, uključuju uredski materijal, softver i opremu, pravne i računovodstvene naknade, poštarinu, oglašavanje, putne i organizacijske naknade. Odaberite kategorije koje su specifične za vašu svrhu za troškovnik.

3. korak

Upišite datum u prvi stupac proračunske tablice programa Excel.

4. korak

Upišite stupac za "Primatelj" troškova i izdataka pored stupca "Datum".

Korak 5

Dodajte sve dodatne kategorije u sljedeće stupce. Na primjer, stupac C u proračunskoj tablici može biti "Uredski materijal", stupac D "Softver i oprema" i tako dalje.

Korak 6

Pomaknite se nekoliko redaka prema dolje i dodajte "Ukupno" na dno stupca "Primatelj uplate".

7. korak

Označite sve retke ispod naslova svake kategorije do retka "Ukupno" za svaku kategoriju.

Korak 8

Pritisnite "Formule" u gornjem izborniku. Zatim kliknite "Automatski zbroj". Ovo će zbrojiti ukupne troškove i rashode za svaku kategoriju i nastaviti zbrajati ukupan iznos dok dodajete više troškova i rashoda u toj kategoriji.

Korak 9

Dodirnite "Control" i "S" na tipkovnici i spremite Excel proračunsku tablicu na svoje računalo.