Prednosti baza podataka u odnosu na proračunske tablice
Baza podataka je program koji organizira podatke u polja i zapise. Proračunska tablica je program koji pohranjuje podatke u mrežu redaka i stupaca što omogućuje izračune i generiranje grafikona. Poduzeća, škole i druge organizacije koriste baze podataka i proračunske tablice za organiziranje pohrane i korištenje podataka. Iako su oboje vrijedni alati, baza podataka ima nekoliko prednosti u odnosu na proračunsku tablicu.
Provjere kvalitete podataka
Baza podataka omogućuje postavljanje određenih varijabli kao jedinih mogućih unosa. Recimo da su jedine opcije muško i žensko -- ako unesete "Alien", baza podataka neće prihvatiti podatke. Proračunske tablice dopuštaju kategorije vrijednosti kao što su brojevi, ali ne i prilagodbu baze podataka. Baze podataka također provjeravaju određena polja po uputama kako bi se spriječilo dupliranje jedinstvenih identifikatora kao što su brojevi pacijenata. Ova provjera dupliciranja nije dostupna s proračunskim tablicama.
Integracija podataka
Baze podataka prema zadanim postavkama dopuštaju integraciju podataka iz više izvora u jednu bazu podataka. Podaci iz više aplikacija i izvora mogu se integrirati u polja tako da su podaci iz svih izvora organizirani i pretraživi. To se može postići s proračunskom tablicom, ali zahtijeva druge aplikacije ili prilagođeno programiranje kako bi se omogućile ove značajke.
Učinkovitost resursa
Proračunska tablica pohranjuje se u radnu memoriju računala dok se koristi. To je problem ako proračunska tablica sadrži iznimno velike količine podataka. Baza podataka samo mora učitati podatke s kojima se radi u RAM, što znači da se u bilo kojem trenutku koriste samo dijelovi velike baze podataka.
Korisnička učinkovitost
Baza podataka može se programirati za prikaz podataka na temelju potreba korisnika. Na primjer, baza podataka pacijenata može pokazati povijest bolesti liječniku i podatke o naplati recepcionaru. Proračunska tablica prikazuje sve podatke što otežava lociranje određenih informacija.
Troškovna učinkovitost
Baza podataka učinkovitija je u upotrebi u usporedbi s velikim proračunskim tablicama. Učinkovitost omogućuje manje vremena utrošenog na zadatke i manje pogrešaka. To se prevodi u uštedu radnih sati i točnost za tvrtku jer su zaposlenici produktivniji i učinkovitiji.
Učinkovitost rasta
Kako se podaci unose u proračunsku tablicu, ukupna veličina proračunske tablice povećava se mnogo brže od usporedive baze podataka. Kako se unosi sve više i više informacija, postoje značajne razlike u vremenu potrebnom za generiranje izvješća, grafikona i pristup podacima preko mreže.