Kako pripremiti glavnu knjigu u Microsoft Excel listu?
Microsoft Excel softverski je paket za financijske proračunske tablice koji može pratiti prihode, troškove i drugo. Ako vam je potrebna mala pomoć pri stvaranju formula, stranica i finih točaka Excela, razmislite o preuzimanju besplatnog predloška Excel lista glavne knjige. Predlošci olakšavaju unose, ali nekoliko njih uključuje formule za vođenje tekućeg ukupnog iznosa.
1. korak
Preuzmite dostupni Excel predložak glavne knjige s jednog od ponuđenih besplatnih mjesta. Predložak bi trebao raditi u svim verzijama programa Excel. Glavna knjiga je evidencija transakcija svakog računa unutar vašeg računovodstvenog sustava. Budući da korištenje glavne knjige i odgovarajućih računovodstvenih tehnika zahtijeva korištenje dvojnog računovodstva, svaka unesena transakcija utječe na dva računa.
2. korak
Kliknite ćeliju odmah iznad "1" i lijevo od "A." Ovo će istaknuti cijelu stranicu na listu glavne knjige. Držite tipke "CTRL" i "C" za kopiranje lista. Pritisnite gumb "Umetni" na gornjoj traci izbornika i pomaknite se prema dolje do gumba "Radni list", zatim kliknite. Kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu iznad "1" i lijevo od "A" u novom radnom listu i držite tipke "CTRL" i "V" da zalijepite predložak glavne knjige na drugi list. U ovom predlošku postoji prostor za unos transakcija glavne knjige za devet različitih računa.
3. korak
Napravite najmanje pet identičnih listova, što vam daje ukupno 45 različitih računa koje možete pratiti. Prvi list trebao bi biti za tekuće, štedne ili platne račune; nazovite ga "Bankovni računi". Naslov stvarate tako da desnom tipkom miša kliknete karticu u donjem lijevom kutu s oznakom "Sheet 1" i odaberete gumb "Preimenuj". Drugi list trebao bi biti za račune "Prihodi". To bi uključivalo prihod od prodaje, prihod od usluga i povrat plaćenih naknada.
Treći list trebao bi biti za račune "Troškovi". To bi uključivalo plaćene najamnine, režije, rad i licence ili poreze. Četvrti list bi trebao biti za "Equity" račune, uključujući početno ulaganje za pokretanje tvrtke, sva izvlačenja poduzeta za vlasnika i bilo koje ponovno ulaganje u tvrtku. Konačno, peti list trebao bi biti za "Obveze", uključujući zajmove za zgrade, vozila, opremu i kreditne kartice.
4. korak
Stvorite dodatne listove za ona područja koja imaju više od devet računa u sebi. Ako kojim slučajem neka od kategorija ima više od devet računa, na primjer "Troškovi", napravite još jedan ili dva lista i preimenujte ih u "Troškovi 2" i "Troškovi 3". Svakom računu koji stvorite treba dodijeliti broj. Obično će svi bankovni računi započeti s 10--, računi prihoda s 20--, računi troškova s 30--, računi kapitala s 40-- i računi obveza s 50--.
Korak 5
Zabilježite stupce na svakom unosu glavne knjige. Stupci datuma i opisa su sami po sebi jasni. "Post Ref." stupac služi za unos broja drugog računa na koji se odnosi transakcija u retku. Preostali stupci su "Debit", "Kredit" i "Stanje".
Korak 6
Većinu vremena zaduženje računa dodaje novac na taj račun, a kredit uklanja novac s računa. Za svako zaduženje mora postojati kredit. Drugi način razmišljanja o tome je sljedeći:zaduženje je "ono što imate", a kredit je "odakle je".
Na primjer, plaćate 400 dolara za svoj račun za struju. Plaćate ga čekom svoje tvrtke. Zapitajte se, što ste dobili? Dobili ste struju u vrijednosti od 400 USD, pa zadužite račun za komunalije (#3010) za 400 USD. Sada se zapitajte odakle je to došlo? Došlo je s vašeg tekućeg računa, pa kreditirajte bankovni račun (#1010) 400 USD.
Na računu za komunalije unesite #1010 za Post Ref, a na bankovnom računu unesite #3010 za broj računa.