Kako ispisati veliku Excel proračunsku tablicu

Proračunske tablice generiraju se sa stotinama ćelija, što ih doslovno čini nepopunivim, a jedino stvarno ograničenje je količina dostupne memorije u vašem računalu. Iako to znači da možete smjestiti sve podatke koji su vam potrebni u proračunsku tablicu, to može otežati njihov ispis jer mogu postati vrlo veliki. Srećom, postoji način za ispis proračunske tablice tako da ostane ispravno formatirana.

1. korak

Postavite područje ispisa odabirom gornjeg lijevog kuta područja koje želite ispisati i povlačenjem u donji desni kut. Ovo će stvoriti obris oko područja koje želite ispisati. Pritisnite "Datoteka", "Područje ispisa" i "Postavi područje ispisa."

2. korak

Kliknite "Datoteka" i "Pretpregled ispisa."

3. korak

Postavite veličinu stranice prema papiru koji ćete koristiti. Standard je A4.

4. korak

Postavite skaliranje. Pokušajte potvrditi okvir "Prilagodi jednoj stranici(ama) širine i jednoj stranici(ama) visini". Ako se postotak prikazan na alatnoj traci promijeni ispod 40 posto, tekst će vjerojatno biti premalen za čitanje. Ako nije, kliknite na stranicu da vidite pregled ispisa i provjerite je li proračunska tablica dovoljno velika da je možete razumjeti. Odaberite veći postotak ako nije.

Korak 5

Ponovno postavite margine. Možda ćete morati kliknuti ikonu "Margine" na alatnoj traci da biste prikazali margine ako se ne pokažu automatski. Povucite duž margine da biste je smanjili i stvorili više korisnog prostora.

Korak 6

Pritisnite "Ispis."

Savjet

U području ispisa mogu se pojaviti crtice. Oni pokazuju koliko će podataka stati na svaku stranicu.

Upozorenje

Korištenje zaglavlja i podnožja smanjit će količinu dostupnog prostora i može uzrokovati ispis proračunske tablice na više stranica.