Kako mogu ispisati brojeve redaka za svoju Excel proračunsku tablicu?
Microsoft Excel 2013 izostavlja brojeve redaka i slova stupaca prilikom ispisa radnog lista ili radne knjige. Međutim, ako trebate referencirati ili locirati ispisane podatke, često je zgodno imati vodič tako da možete brzo dovesti drugog recenzenta do odgovarajućeg unosa podataka. Odabirom opcije naslova redaka i stupaca u uslužnom programu za ispis naslova programa Excel dodajete brojeve redaka u ispis, ali ne možete odvojeno dodati brojeve redaka bez uključivanja slova stupaca.
A1 u odnosu na R1C1 stil referenciranja
Prema zadanim postavkama, Excel referira na ćelije koristeći referentni stil A1 koji sadrži slovo stupca, nakon čega slijedi broj retka. Neobavezni referentni stil R1C1 koristi brojeve i za retke i za stupce. Nadalje, reference u ovom potonjem sustavu relativne su u odnosu na ćeliju koja koristi referencu. Da ilustriramo razliku, ako ste referencirali B3 iz ćelije C1 pomoću sustava A1, referenca se mijenja u "R[2]C[-1]" u sustavu R1C1 kako bi referencirala ćeliju dva reda niže i jedan stupac ulijevo. Za promjenu referentnih sustava kliknite "Datoteka", "Opcije", a zatim "Formule". Označite ili poništite odabir "R1C1 Referentni stil" kako biste omogućili ili onemogućili ovaj dodatni sustav.
Odabir listova
Omogućavanje brojeva redaka, naslova ili linija rešetke događa se samo na aktivnoj grupi listova, tako da za ispis brojeva redaka za više listova odaberite odgovarajuće opcije na svakom pojedinačnom listu ili odaberite više listova prije promjene postavki. Držanje tipke "Ctrl" dok klikate karticu lista dodaje list u aktivnu grupu; držanje tipke "Ctrl" dok klikate odabranu karticu uklanja je iz aktivne grupe. Također možete kliknuti prvu karticu lista u nizu, držati tipku "Shift", a zatim kliknuti karticu posljednjeg lista kako biste također odabrali sve listove između.
Ispis zaglavlja redaka i stupaca
Kliknite "Ispis naslova" u grupi Postavljanje stranice u izgledu stranice ili kliknite malu strelicu u donjem desnom kutu grupe Mogućnosti lista u izgledu stranice. Označite "Zaglavlja redaka i stupaca", a zatim kliknite "U redu" za dodavanje brojeva redaka i slova stupaca na svaku stranicu ispisa za odabrane listove. Također možete označiti "Ispis" u odjeljku Naslovi grupe Mogućnosti lista da biste ispisali ove informacije na svim odabranim listovima.
Ispis korisnički definiranih zaglavlja
Ako vaš radni list uključuje naslove redaka, kao što su brojevi identifikatora podataka, po želji dodajte ta naslova klikom na "Ispis naslova" u grupi Postavljanje stranice na kartici Izgled stranice. Pozovite se na stupce u polju "Stupci za ponavljanje lijevo", kao što je unos "$A:$B" da uključite prva dva stupca. Isto tako, navedite retke u polju "Redovi za ponavljanje na vrhu" kako biste također uključili zaglavlja stupaca.
Ispis mrežnih linija
Kako biste pomogli u referenciranju redaka pomoću broja retka, razmislite o dodavanju crta rešetke, tako da vaše oči lakše prate podatke na ispisanoj stranici. Označite "Ispis" u odjeljku Gridlines u grupi Sheet Options opcije izgleda stranice za ispis rešetki na svim odabranim listovima. Također možete kliknuti "Ispis naslova" u grupi Postavljanje stranice, označiti "Rešetke", a zatim kliknuti "U redu."