Kako pratiti troškove izgradnje zgrade u programu Excel
S posebnim opcijama oblikovanja, formulama i grafičkim aplikacijama, Microsoft Excel 2013 moćan je računovodstveni alat za upravljanje projektima kao što je izgradnja zgrada. Excel vam omogućuje postavljanje radnog lista za praćenje troškova projekta, ali najlakši način korištenja programa za upravljanje projektima i proračun je preuzimanje specijaliziranog predloška projekta zgrade od Microsofta. Nakon učitavanja u Excelu, možete upisati svoje podatke o projektu i mijenjati predložak kao što biste to učinili u vlastitom dokumentu. Unaprijed dizajnirani formati i formule mogu vam uštedjeti puno vremena tijekom izrade vlastitog radnog lista.
1. korak
Otvorite Excel, kliknite na karticu "Datoteka", a zatim odaberite "Novo."
2. korak
Potražite online predložak tako da unesete "konstrukcija" u polje za pretraživanje na vrhu prozora. Također možete pregledavati mrežne predloške klikom na poveznice kategorija ispod polja za pretraživanje (pogledajte Resursi).
3. korak
Kliknite na predložak da biste otvorili pregled s dodatnim informacijama o predlošku. Odaberite predložak koji najbolje odgovara vašem građevinskom projektu i kliknite na gumb "Stvori" u prozoru za pregled kako biste otvorili predložak radne knjige u programu Excel.
4. korak
Upišite podatke o nazivu svoje tvrtke ili projekta. Većina predložaka uključuje tekst rezerviranog mjesta za polja naslova. Jednostavno kliknite na tekst rezerviranog mjesta kako biste ga označili, a zatim upišite svoje osobne podatke.
Korak 5
Pregledajte predložak kako biste identificirali odjeljke koji vam nisu potrebni ili stvari koje biste mogli dodati. Izbrišite nepotrebne kategorije za svoj građevinski projekt tako da označite ćeliju, stupac ili redak i pritisnete tipku "Delete". Također možete dodati područja desnim klikom na ćeliju, a zatim odabirom "Umetni" za dodavanje redaka, stupaca ili ćelija.
Korak 6
Unesite troškove za preliminarnu fazu vašeg građevinskog projekta. Većina predložaka dijeli troškove izgradnje u faze, pri čemu faza izrade projekta pokriva troškove kao što su kupnja zemljišta, čišćenje gradilišta, naknade arhitektima ili inženjerima i građevinske dozvole.
7. korak
Unesite troškove materijala za svoj građevinski projekt. Većina predložaka uključuje pojedinačne popise materijala u koje možete unijeti cijenu po jedinici i broj potrebnih jedinica. Excel predlošci obično također imaju integrirane formule za izračunavanje međuzbrojeva i ukupnih iznosa na temelju podataka o troškovima koje unesete.
Korak 8
Unesite troškove najma opreme i opreme za svoj građevinski projekt. Ako je predložak podijeljen u faze kao što su temelji, struktura i elektrika, navedite svaki dio opreme u odgovarajućem radnom listu za faze.
Korak 9
Unesite troškove rada za svoj građevinski projekt. Većina predložaka omogućuje vam da uključite i satnicu i fiksne troškove rada.
Korak 10
Spremite svoj rad i redovito ažurirajte radnu knjižicu kako biste bili u tijeku s troškovima svog građevinskog projekta.
Savjet
Mnogi predlošci uključuju područje za unos pojedinosti o proračunu vašeg projekta. Upotrijebite ovo područje kako biste vidjeli kako se vaš projekt razvija i jeste li ispod proračuna, prema proračunu ili počinjete puzati. Neki predlošci također automatski generiraju grafikone za brzo i vizualno predstavljanje ovih podataka.
Ako vaša radna knjiga sadrži osjetljive financijske podatke, razmislite o zaštiti lozinkom. Kliknite karticu "Datoteka", a zatim "Informacije" za pregled različitih opcija za dodjelu lozinke dokumentu ili ograničavanje privilegija za uređivanje.