Kako pratiti evidenciju o obuci pomoću programa Excel
Zamoljeni ste da počnete pratiti događaje obuke za svoju tvrtku. Bez obzira na veličinu vaše organizacije, točni zapisi o obuci su ključni i od koristi su svima. Microsoft Office Excel je jednostavan i učinkovit način za praćenje informacija o obuci. Iskorištavanjem prednosti funkcionalnosti radne knjige dobivate fleksibilnost da organizirate zapise onako kako vam trebaju, kada ih trebate.
Postavljanje radne knjige zapisa o obuci
1. korak
Pritisnite padajući izbornik "Datoteka", zatim "Novo" i odaberite "Prazna radna knjiga" da biste stvorili praznu radnu knjigu.
2. korak
U retku "1", počevši od ćelije "A", unesite naslove za informacije koje trebate pratiti.
3. korak
Unesite informacije o obuci – jedan novi red za svaki događaj obuke i svaku osobu za praćenje. (Na primjer, ako je Bob Smith pohađao dva tečaja obuke, za njega bi postojala dva reda informacija.)
4. korak
Pritisnite padajući izbornik "Datoteka", zatim "Spremi" da biste spremili svoj rad. (Ne zaboravite to učiniti povremeno dok unosite evidenciju o obuci.)
Korak 5
Pritisnite padajući izbornik "Podaci", a zatim "Sortiraj" kako biste organizirali svoje zapise o obuci na temelju svojih zahtjeva. NAPOMENA:Obavezno odaberite radio gumb za "Moj raspon podataka ima redak zaglavlja."
Korak 6
Spremite organiziranu radnu knjigu.
Savjet
Informacije koje treba pratiti razlikuju se od situacije do situacije, ali neke preporuke uključuju prezime, ime, adresu e-pošte, telefonski broj, tečaj obuke, datum obuke i sljedeći datum obuke. Ako pratite događaje obuke za zaposlenike, možda biste trebali uključiti dodatne informacije kao što su upravitelj, odjel, produžetak, trošak obuke i lokacija obuke.
Korak "Sortiraj" može se izvesti više puta i onoliko često koliko je potrebno. Zašto je ovo korisno? Poredajte popis prema sljedećem datumu treninga kako biste izradili e-poruke s podsjetnicima. Poredajte popis prema upravitelju za obavijest o završenoj obuci. Mogućnosti su beskrajne, a ograničeni ste samo svojom kreativnošću.
Upozorenje
Kada koristite značajku "Sortiraj", imajte na umu da uvijek možete odabrati opciju "Poništi" ako sortiranje nije dalo željene rezultate. Samo često spremajte svoj rad i radite s podacima dok ih ne organizirate u najboljem formatu koji odgovara vašim potrebama.