Nedostaci Quickbooks
Quickbooks, kojeg proizvodi Intuit, popularna je linija računovodstvenog softvera namijenjena prvenstveno malim tvrtkama i neprofitnim organizacijama. Softver korisnicima omogućuje upravljanje različitim financijskim zapisima, uključujući račune od prodaje, plaćanja, porezne obrasce, financijske fakture i zapise o zalihama. Budući da je Quickbooks tako jednostavan za korištenje, većina zadataka može se izvršiti bez dubinskog poznavanja računovodstvenih postupaka. Unatoč korisničkoj prirodi softvera, postoji niz nedostataka kojih bi potrošači trebali biti svjesni prije ulaganja u program.
Lackluster Audit Trail
Jedna od primarnih briga oko Quickbooksa je revizijski trag softvera. Računovođe, kao i vlasnici tvrtki, vole da tijek financijskih informacija u tvrtki bude detaljan i dobro dokumentiran. Iako Quickbooks pruža revizijski trag za većinu informacija, postoje neke situacije u kojima se financijski podaci mogu promijeniti bez ostavljanja bilo kakve dokumentacije. U biti, to znači da softver ostavlja rupu u zakonu koja potencijalno može omogućiti "popravljanje" financijskih zapisa tvrtke.
Nema odjeljka s fiksnim sredstvima
Ovisno o tome kako klijent koristi softver, još jedan potencijalni problem je taj što Quickbooks ne dolazi s odjeljkom za fiksnu imovinu. Intuit, shvaćajući propust, sada daje zasebno izvješće za popis dugotrajne imovine tvrtke.
Naknade za nadogradnju
Kako bi softver bio ažuran, postoji niz skupih nadogradnji koje će vlasnici tvrtki možda morati kupiti. Obično su ta ažuriranja potrebna samo jednom godišnje kako bismo dobili najažurnije tablice plaća i druge usluge.
Ispadi
Quickbooks Online Edition—usluga koja korisnicima omogućuje plaćanje mjesečne naknade za korištenje softvera putem sigurnog web preglednika—dolazi sa svojim jedinstvenim problemima. Dok mrežna usluga nudi manje značajki od verzije softvera za stolna računala, najozbiljniji nedostatak je povijest produženih prekida rada, koji su se dogodili i 2009. i 2010.
Značajke bolje prilagođene većim tvrtkama
Dok se opsežne značajke Quickbooksa mogu činiti pozitivnima, one se mogu pokazati neodoljivima za neke manje tvrtke jer mogu otežati korištenje i razumijevanje softvera. Quickbooks je također prikladniji za dvojno računovodstvo, iako ga mnoge manje tvrtke koriste za jednostruko knjiženje.