Kako mogu provjeriti razinu čitanja u programu Microsoft Word?

Iako možda nemate problema s razumijevanjem onoga što pišete, to ne znači da vaši ciljani čitatelji imaju istu razinu razumijevanja. Ako poznajete svoju publiku, imate ideju o tome koliko bi vaš stil pisanja trebao biti jednostavan ili složen, no to može biti teško pratiti dok pišete. Provjera pravopisa programa Word 2013 ima značajku koja može analizirati vaše dokumente radi čitljivosti, tako da možete procijeniti jeste li izradili razumljiv dokument postavljen na pravu razinu čitanja.

Omogući značajke čitljivosti

Word ne prikazuje automatski statistiku čitljivosti, pa ih morate omogućiti prije nego što možete provjeriti razine čitanja u dokumentima. U Wordu otvorite "Datoteka", a zatim "Opcije". U prozoru Word Options odaberite "Proofing". Označite okvire "Provjeri gramatiku s pravopisom" i "Prikaži statistiku čitljivosti" i kliknite "U redu" za primjenu promjena.

Provjerite razinu čitanja dokumenta

Otvorite Word dokument koji želite provjeriti. Odaberite karticu "Pregled", a zatim "Pravopis i gramatika" ili pritisnite tipku "F7" na tipkovnici. Ako vaš dokument nema tipfelera, otići ćete ravno u prozor sa sažetkom statistike čitljivosti. Ako morate ispraviti pogreške, prvo dovršite provjeru pravopisa. U području Čitljivost prozora sažetka potražite Flesch-Kincaid ocjenu za dokument -- ovo je vaša razina čitanja.

Analizirajte svoju razinu čitanja

Flesch-Kincaidova razina vašem dokumentu daje referentnu ocjenu sposobnosti čitanja na temelju razine osnovne škole. Dakle, ako vaš dokument dobije ocjenu 5, učenik 5. razreda moći će razumjeti njegov sadržaj. Iako vaša ciljna razina može varirati ovisno o vašoj publici, Microsoft preporučuje da dokumenti u idealnom slučaju budu između 7 i 8. Također bi vam mogao biti koristan Fleschov sažetak lakoće čitanja. Ovo analizira koliko je dokument lako čitati na ljestvici do 100 -- što je vaš rezultat veći, to bolje.