Kako zabilježiti najam vozila u QuickBooks
Evidentiranje leasinga vozila u QuickBooks uključuje obračun ukupne obveze nastale kroz leasing i bilježenje mjesečnih plaćanja i kamata. Postavite svoje račune, zabilježite opći unos u dnevnik i svoja mjesečna plaćanja. Ako vaša tvrtka već posjeduje vozilo, možda već imate račun dugotrajne imovine "Vozila". Također je vjerojatno da već imate račun troškova "Kamate". Prije izrade novih provjerite "Kontni plan" za ove račune. Morat ćete dodati račun obveze za zakup.
Postavljanje računa
1. korak
Otvorite QuickBooks i držite tipku "Ctrl" te pritisnite "A" za otvaranje prozora "Chart of Accounts". Držite tipku "Ctrl" i pritisnite "N" za otvaranje dijaloškog prozora "Dodaj novi račun".
2. korak
Odaberite odgovarajući gumb za postavljanje računa koji želite u prozoru "Dodaj novi račun:Odaberite vrstu računa". Vrste računa koje ćete trebati za evidentiranje najma su "Troškovi" (kamate), "Stalna imovina" (vozilo) i "Obveza" (najam). Za odabir računa obveza odaberite radio gumb "Ostale vrste računa" i kliknite strelicu. Odaberite "Dugoročna odgovornost" ako je najam duži od godinu dana. Odaberite "Ostale tekuće obveze" ako je najam na godinu dana ili manje. Upute koje slijede iste su bez obzira koju vrstu računa odaberete.
3. korak
Pritisnite gumb "Nastavi" za odlazak na prozor "Dodaj novi račun". Unesite "Naziv računa", "Opis", "Br. računa." i "Tax-Line Mapping." Uobičajen način naziva računa obveza je "Najam – Vozila (vrsta vozila)." Imenujte račun prema vlastitim preferencijama ili normama u vašem "Kontnom planu."
4. korak
Pritisnite gumb "Unesi početno stanje" u prozoru "Dodaj račun" da biste otvorili dijaloški okvir "Unesite početno stanje". Unesite početni saldo ako je račun imao otvoreni saldo prije datuma početka vašeg QuickBooksa. Ako nije, unesite početno stanje u "Opći dnevnički unos". Pritisnite gumb "OK" za spremanje postavki i povratak na prozor "Dodaj novi račun". Pritisnite gumb "Spremi i zatvori" da biste spremili račun i vratili se na Kontni plan.
Opći unos u dnevnik
1. korak
Kliknite "Tvrtka" u gornjem izborniku i odaberite "Napravi opće unose u dnevnik" da biste otvorili prozor "Napravite opće unose u dnevnik".
2. korak
Konto dugotrajnih sredstava "Vozila" u prozoru "Opće temeljnice" unesite u stupac "Konto". U stupac "Zaduženje" u istom retku unesite ukupni iznos zakupnine, isključujući kamate. Idi dolje u sljedeći redak.
3. korak
Unesite konto obveze "Najam" u stupac "Račun" u prozoru "Učini opće unose u dnevnik". Unesite ukupni iznos zakupa, isključujući kamate u stupac "Kredit" u istom retku.
4. korak
Kliknite gumb "Spremi i zatvori" u prozoru "Napravi opće unose u dnevnik" da biste spremili transakciju i zatvorili prozor "Napravite opće unose u dnevnik".
Zabilježeno mjesečno ili tromjesečno plaćanje
1. korak
Kliknite "Dobavljač" u gornjem izborniku i odaberite "Unesi račune" da biste otvorili prozor "Unesi račune".
2. korak
U red "Dobavljač" upišite naziv leasing kuće. Pritisnite tipku "Tab". Ako se kursor pomakne na polje "Datum", preskočite sljedeći korak. Ako se pojavi dijaloški okvir "Dobavljač nije pronađen", to znači da dobavljač nije na vašem popisu dobavljača. Idite na sljedeći korak.
3. korak
Pritisnite gumb "Postavi" u dijaloškom okviru "Dobavljač nije pronađen" da biste otvorili dijaloški okvir "Novi dobavljač". Ispunite podatke za kontakt dobavljača, kliknite gumb "U redu" za spremanje podataka i vratite se na prozor "Unos računa". Pritisnite tipku "Tab" za prelazak na polje "Datum".
4. korak
Unesite polja "Datum", "Ref. br.", "Iznos duga", "Uvjeti", "Račun dospjeli" i "Podsjetnik". Tab između polja.
Korak 5
Pritisnite karticu "Troškovi" u prozoru "Unos računa". U stupac "Račun" unesite konto obveza "Najam". U stupac "Iznos" unesite iznos plaćanja koji ide prema stanju najma. Idi na sljedeći redak.
Korak 6
Konto rashoda "Kamate" unesite u stupac "Račun" na kartici "Troškovi" u prozoru "Unos računa". Unesite iznos kamate u stupac "Iznos". Kamate i glavnica su zasebno navedene na vašem računu. Ako nisu, pitajte svog računovođu kako unijeti transakciju. Kliknite "Spremi i zatvori" za snimanje transakcije.
Savjet
Ako niste sigurni kako postaviti ili imenovati račune, obratite se svom računovođi.