Kako ostvariti godišnju prodaju u Excelu

Ne morate naučiti kompliciranu Excel funkciju da biste izračunali godišnju prodaju svoje tvrtke. Programska funkcija SUM vraća ukupni zbroj svih vrijednosti u određenim ćelijama. Na primjer, funkcija može dodati vrijednost svake ćelije u rasponu uzastopnih ćelija, kao što je raspon ćelija koji predstavlja 12 mjeseci u godini. Potrebni su vam samo podaci o mjesečnoj prodaji kako biste pomoću ove funkcije dobili ukupnu godišnju prodaju.

1. korak

Otvorite novu proračunsku tablicu, a zatim unesite naziv svakog mjeseca u godini u svaku ćeliju od A1 do A12. Na primjer, upišite "siječanj" u ćeliju A1, a zatim upišite "veljača" u ćeliju A2.

2. korak

Unesite ukupnu prodaju za svaki odgovarajući mjesec u ćelije B1 do B12. Na primjer, unesite prodaju za mjesec siječanj u ćeliju B1, a zatim unesite prodaju za veljaču u ćeliju B2.

3. korak

Unesite "Godišnja prodaja" u ćeliju A13, a zatim unesite "=SUM(B1:B12)" u ćeliju B13.

4. korak

Pritisnite tipku "Enter". Funkcija SUM dodaje raspon vrijednosti i prikazuje broj godišnje prodaje u ćeliji B13.

Savjet

Excelova značajka AutoSum također može zbrojiti brojeve u retku ili stupcu. Kliknite ćeliju na kraju retka ili stupca brojeva koje želite dodati, a zatim kliknite karticu "Početna". Kliknite "Automatski zbroj" u grupi za uređivanje, zatim pritisnite "Enter."

Ako svoju prodaju pratite tromjesečno ili dvogodišnje umjesto mjesečno, prilagodite broj ćelija koje koristite u skladu s tim; jedna ćelija za svako razdoblje izvješćivanja.

Ako koristite veće izvješće s višestrukim brojkama koje predstavljaju troškove, prodaju, poreze i više, možete koristiti i funkciju zbroja za ciljanje određenih ćelija za izračun. Na primjer, ako se tromjesečne ukupne prodaje nalaze u ćelijama B4, C4, D4 i E4, možete upotrijebiti "=SUM(B4, C4, D4, E4)" za dodavanje vrijednosti samo tih ćelija.

Upozorenje

Iako proračunske tablice programa Excel mogu obraditi puno podataka, postoji prijelomna točka gdje unos i izračun sićušnih detalja može trajati dulje nego što je razumno. Pokušajte uzeti podatke o prodaji u što većem dijelu. Učinkovitije vam je izračunati na temelju mjesečne ili tromjesečne prodaje nego na dnevnoj ili tjednoj.

Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Excel 2013. Upute se mogu malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.