Kako vježbati 80/20 u Excelu

Talijanski ekonomist Vilfredo Pareto proizveo je koncept koji se danas naziva "Paretovo načelo" ili "pravilo 80-20". Ovo pravilo jednostavno kaže da 20 posto truda čini 80 posto rezultata. Isto tako, 80 posto truda doprinosi vrlo malo ukupnom zbroju. Ovo se načelo primjenjuje u mnogim područjima, poput prodaje i upravljanja. Koristeći Microsoft Excel, možete razraditi pravilo 80-20 kako biste odredili koji proizvodi doprinose većini profita.

1. korak

Otvorite Microsoft Excel.

2. korak

Unesite "Proizvod", "Prodaja", "Postotak prodaje" i "Kumulativni postotak" u ćelije A1 odnosno D1.

3. korak

Unesite popis proizvoda ili kategorija u stupac A, počevši od ćelije A2.

4. korak

Unesite prodaju svakog proizvoda u stupac B.

Korak 5

Unesite "=B2/SUM(B:B)" bez navodnika u ćeliju C2.

Korak 6

Odaberite ćeliju C2, kliknite njezin donji desni kut i povucite na posljednju poziciju podataka u stupcu C. Ovo kopira formulu u odabrane ćelije.

7. korak

Kliknite karticu "Podaci", kliknite ikonu "Poređaj od najvećih do najmanjih" u grupi "Poređaj i filtriraj" i kliknite "Poređaj" u dijaloškom prozoru koji od vas traži da proširite odabir. Ovo razvrstava podatke na temelju postotka prodaje.

Korak 8

Unesite "=C2" bez navodnika u ćeliju D2.

Korak 9

Unesite "=D2+C3" bez navodnika u ćeliju D3.

Korak 10

Kopirajte formulu iz ćelije D3 do posljednje podatkovne točke u stupcu D, baš kao što ste prethodno učinili za stupac C.

Korak 11

Pritisnite i povucite preko zaglavlja stupaca C i D da odaberete oba stupca.

Korak 12

Desnom tipkom miša kliknite bilo koji odabrani stupac i odaberite "Oblikuj ćelije."

Korak 13

Kliknite "Postotak" na popisu kategorija na kartici Broj i kliknite "U redu" za oblikovanje ćelija kao postotaka.

Korak 14

Pročitajte stupac D kako biste vidjeli gdje kumulativni postotak doseže oko 80 posto. Proizvodi navedeni do, uključujući i taj redak, doprinose 80 posto vaše prodaje.