Kako stvoriti PERT/CPM u programu Excel
PERT/CPM je dijagram projekta, sličan dijagramu toka, koji se koristi za identificiranje različitih faza u projektu. Ova tehnika kombinira dijagram tehnike evaluacije i pregleda programa i dijagram metode kritičnog puta. PERT dijagram koristi se za ilustraciju najgoreg, najboljeg i najvjerojatnijeg slučaja od početka do kraja projekta. Također može ilustrirati vjerojatnost da će projekt biti dovršen na određeni datum. CPM dijagram, kao što mu ime govori, prikazuje put ili korake kroz projekt. Možete koristiti Microsoft Excel za izradu PERT/CPM dijagrama pomoću tekstnih okvira i alata za crtanje koji su slični onima koji se proizvode pomoću softvera za upravljanje projektima.
Stvaranje koraka projekta
1. korak
Pokrenite Excel i izradite novi radni list. Pritisnite karticu "Umetni", zatim odaberite "Tekstni okvir". Svaki tekstualni okvir predstavljat će fazu u projektu.
2. korak
Postavite pokazivač na lijevu stranu dokumenta, zatim držite pritisnutu tipku miša i povucite je dijagonalno da biste stvorili tekstni okvir.
3. korak
Kliknite unutar tekstualnog okvira i upišite tekst da biste to identificirali kao početak projekta, kao što je "Početak projekta" i datum ako je dostupan. Označite tekst, zatim formatirajte tekst po želji klikom na karticu "Početna" i korištenjem opcija fonta u grupi Font.
4. korak
Pritisnite obrub tekstualnog okvira da ga odaberete, pritisnite "Ctrl-C" da ga kopirate, a zatim "Ctrl-V" da zalijepite kopiju u dokument. Pritisnite obrub ovog tekstnog okvira i povucite ga lijevo od prvog okvira. Označite tekst i upišite pojedinosti drugog koraka najboljeg scenarija projekta.
Korak 5
Pritisnite "Ctrl-V" da zalijepite još jedan tekstni okvir. Promijenite tekst za treći korak i povucite ga lijevo od drugog okvira. Nastavite dodavati okvire dok ne dođete do završetka projekta.
Korak 6
Razmotrite dodatne korake koji bi mogli biti potrebni za vaš projekt. Na primjer, ako dizajnirate web mjesto za klijenta, promjene u banneru ili strukturalne promjene koje zahtijeva klijent mogu predstavljati dodatne korake, kao što bi moglo biti pronalaženje novog web hosta ili kupnja novog naziva domene.
7. korak
Zalijepite drugi tekstni okvir na dokument pritiskom na "Ctrl-V" na tipkovnici. Označite kutiju kao jedan od dodatnih koraka u procesu i postavite je ispod dvije faze između koje se nalazi. Dodajte dodatne korake koji bi mogli biti potrebni u projektu dodavanjem novih tekstualnih okvira.
Korak 8
Identificirajte najvjerojatniji lanac događaja u dijagramu. Pritisnite svaki tekstni okvir u ovom lancu dok držite pritisnutu tipku "Ctrl" da biste ih odabrali. Kliknite karticu "Format", odaberite "Alati za crtanje", zatim kliknite "Obris oblika". Odaberite boju, poput plave, za obrube ovih tekstnih okvira kako biste ih identificirali kao najvjerojatniji scenarij. Promijenite granice tekstnog okvira u crvenu boju za sve korake koji mogu ometati završetak projekta
Korak 9
Dodajte očekivane datume završetka svakom koraku tako da ih upišete u svaki tekstni okvir. Svaki tekstualni okvir može imati tri datuma. Označite datume koji slijede najvjerojatniji lanac događaja i promijenite boju fonta u plavu. Koristite crnu boju za datume završetka u najboljem slučaju, a crvenu boju za datume u najgorem slučaju.
Povezivanje tekstualnih okvira
1. korak
Kliknite karticu "Umetni", zatim kliknite gumb "Oblici". Otvara se galerija oblika. Odaberite jedan od oblika linije koji ima strelicu. Upotrijebite ravnu liniju za tekstne okvire koji su horizontalno jedan pored drugog. Koristite savijenu liniju za tekstne okvire koji su jedan iznad ili ispod drugog.
2. korak
Kliknite obrub prvog tekstnog okvira gdje želite da redak počinje, zatim povucite liniju do obruba drugog tekstnog okvira gdje želite da redak završi.
3. korak
Ponovite korake 1 i 2 da povežete sve tekstualne okvire kako biste ilustrirali put događaja od jednog objekta do drugog.