Kako izraditi anketu u programu Excel

S besplatnim Microsoftovim računom svatko može izraditi anketu profesionalnog izgleda, a da nije stručnjak za Excel. Kada izradite anketu na svom besplatnom OneDrive računu, Excel Online vodi vas kroz postupak kako biste je prilagodili svojim potrebama.

Ovisno o vrstama odgovora koje odaberete, sudionici mogu provjeriti odgovore na svako pitanje, odabrati Da ili Ne ili unijeti tekst, datume ili brojeve. Rezultati ankete automatski se dodaju u jedan Excel radni list, koji možete uređivati, sortirati i filtrirati po potrebi.

Pokretanje nove ankete

1. korak

Idite na Microsoft OneDrive i prijavite se. Ako nemate Microsoftov račun, slijedite upute na zaslonu da biste ga besplatno izradili. Kliknite Novo ikonu i odaberite Excel Anketa . Excel Online otvara se u novoj kartici preglednika.

2. korak

Unesite naziv ankete u Naslov polje. Ovo se prikazuje svima koji ga prime i koristi se kao naziv datoteke kada je spremite na OneDrive. Unesite opis, ako želite, u Opis polje.

3. korak

Kliknite Prvo pitanje polje. Otvara se dijaloški okvir u koji unosite pitanje i podnaslov pitanja, a zatim birate vrstu odgovora. Da biste postavili pitanje kao obavezno, kliknite Obavezno potvrdni okvir i odaberite zadani odgovor za svako pitanje, ako želite. Opcije vrste odgovora uključuju:

• Tekst , za kratki tekstualni odgovor.
  
• Tekst odlomka za duže odgovore.
  
• Broj za decimalne brojeve, postotke ili valutu.
  
• Datum
  
• Vrijeme
  
• Da/Ne
  
• Izbor za predmete višestrukog izbora.
  

Korištenje različitih vrsta odgovora

Tekst i tekst odlomka

Odaberite Tekst ili Tekst odlomka odgovor kada želite da sudionici ankete mogu unijeti vlastite odgovore. Oboje je dobar izbor, na primjer, kada želite nestrukturirane povratne informacije u anketi ili ako tražite preporuke o temi. Osim što primatelju dajete mogućnost da pritisne Return za dodavanje više od jednog odlomka, nema razlike između ove dvije vrste odgovora. Excel svakome omogućuje unos do 32.767 znakova u jednu ćeliju.

Broj

Opcija Broj omogućuje sudionicima ankete da unesu bilo koji broj kao odgovor na pitanje. Upotrijebite izbornik Format kako biste odredili treba li broj biti fiksni decimalni , a Postotak ili Valuta . Zatim možete odrediti broj decimala za svaki od ovih formata.

Datum i vrijeme

Datum ili Vrijeme opcija osigurava da svi sudionici ankete koriste isti format za svoje odgovore, što znatno olakšava sortiranje i prikupljanje vaših podataka u radnoj tablici. Ako odaberete Vrijeme odaberite želite li ili ne sekunde uključene u vrijeme.

Da/Ne

Da/Ne Vrsta odgovora je prilično jednostavna. Sudionici odabiru Da ili Ne kao odgovor.

Izbor

Izbor Vrsta odgovora omogućuje vam da odredite odgovore s više izbora za pitanje. Unesite najmanje dva odgovora u Izbore polje.

Savjet

Sudionici mogu odabrati samo jedan odgovor u izbornom pitanju. Da biste im dali više od jednog izbora, stvorite još jedno pitanje -- poput "Što bi bio vaš drugi izbor?" -- i ponovno ponudite iste opcije odgovora.

Dijeljenje i korištenje ankete

1. korak

Kliknite Spremi i pogledaj kada unesete sva svoja pitanja. Datoteka se sprema na OneDrive koristeći naslov koji ste ranije unijeli. Pregled ankete pojavljuje se na zaslonu, točno onako kako se prikazuje sudionicima.

2. korak

Ispravite anketu i provjerite svaki od odgovora. Za promjenu kliknite Uredi anketu dugme. Ako ste zadovoljni anketom, kliknite Podijeli anketu gumb, a zatim kliknite Stvori vezu gumb.

3. korak

Kopirajte vezu onako kako se prikazuje na ekranu ili kliknite Skrati vezu vezu za stvaranje kraće. Kliknite Gotovo . Prozor ankete se zatvara, otkrivajući Excel radni list ankete u načinu prikaza.

4. korak

Pošaljite poveznicu koju ste kopirali e-poštom svim sudionicima ankete. Kada kliknu vezu i ispune anketu, rezultati će biti dodani kao novi redak u proračunsku tablicu, koju možete vidjeti u bilo kojem trenutku iz svoje mape na OneDriveu. U načinu prikaza možete sortirati i filtrirati odgovore klikom na malu ikonu u donjem kutu svakog pitanja.

Za dijeljenje radne knjige ankete s drugima kliknite Dijeli ikona. Sudionicima nije potreban OneDrive račun da bi odgovorili na pitanja. Imajte na umu da poveznice Dijeli koje su ovdje generirane ne dijele anketni upitnik, već samo radnu knjigu koja sadrži radni list ankete.

Korak 5

Kliknite Uredi radnu knjigu ikona za izmjene na radnom listu ankete. Ako kliknete Anketa gumb koji se pojavljuje na vrpci Početna nakon odlaska u način rada za uređivanje, možete pregledati anketni upitnik, urediti anketu, izbrisati je ili ponovno dobiti vezu Dijeli.