Kako oporaviti spremljeni Word dokument
Mnogo je načina na koje možete izgubiti Word dokument, ali jedan od najiritantnijih je spremanje novog dokumenta preko starijeg. Kada slučajno spremite preko Word dokumenta, situacija možda nije beznadna. Microsoft nudi nekoliko rješenja za ovu situaciju i druge slučajeve izgubljenih dokumenata.
Vraćanje spremljenog preko sadržaja uz poništavanje
Ako otvorite postojeću datoteku u Wordu s namjerom da je modificirate kako biste stvorili novu datoteku, ali ste je zaboravili spremiti pod novim imenom prije uređivanja, Poništi naredba možda može vratiti izvorni sadržaj datoteke. Ova metoda radi samo ako je datoteka još otvorena. Prvo odaberite trenutni sadržaj datoteke i kopirajte ga u novu datoteku. Spremite ovu datoteku s novim nazivom datoteke.
U izvornoj datoteci upotrijebite Ctrl+Z za poništavanje do 20 vaših najnovijih promjena. Ako ovo vraća sav vaš izvorni sadržaj, upotrijebite Spremi kao za spremanje datoteke s izvornim nazivom datoteke. Ako ste napravili više od 20 izmjena i ne možete vratiti sav svoj sadržaj, možda ćete ipak moći pronaći sigurnosnu kopiju svoje datoteke.
Oporavak sigurnosne kopije Word dokumenta
Word može automatski izraditi sigurnosne kopije dokumenata dok ih uređujete. Ova značajka mora biti omogućena jer je prema zadanim postavkama isključena. Uključite ga odlaskom na Opcije na Datoteci i odabirom Napredno . Pomaknite se na Spremi područje i uključite Uvijek izradi sigurnosnu kopiju . Nakon što je ova značajka omogućena, posebna datoteka se stvara u istoj mapi kao i izvorna datoteka, s nazivom "Sigurnosna kopija..." iza kojeg slijedi naziv izvorne datoteke.
Na primjer, dokument programa Word pod nazivom "Raspored" imat će datoteku sigurnosne kopije pod nazivom "Sigurnosna kopija rasporeda". Kada otvorite datoteku sigurnosne kopije, vidjet ćete prethodnu verziju trenutne datoteke.
Koristite AutoRecover za vraćanje Word datoteka
Značajka AutoRecover osigurava da se vaš rad ne izgubi ako zatvorite Word bez spremanja datoteke ili se vaše računalo neočekivano isključi dok radite. Možda ćete moći vratiti datoteku koja je izgubljena pronalaženjem ispravne datoteke za automatsko obnavljanje. Prvo provjerite je li omogućen AutoRecover odabirom Opcije na Datoteci karticu, a zatim odaberite Spremi u dijaloškom okviru Word Options. Prekidač pored Spremi informacije o automatskom oporavku treba provjeriti. U dijaloškom okviru možete vidjeti mjesto na kojem su spremljene datoteke automatskog oporavka. Možete promijeniti lokaciju ako želite da se datoteke spremaju negdje drugdje.
Za vraćanje datoteke koju je spremio AutoRecover, idite na Informacije na Datoteci tab. Pod Verzije , vidjet ćete popis nedavno spremljenih verzija datoteke. Dvostruki klik na jednu od spremljenih verzija otvara datoteku u novom prozoru. Možete pregledati verziju i kliknuti Vrati ako odlučite vratiti datoteku ili zatvorite prozor ako je ne želite vratiti.
Oporavi prethodnu verziju Excel datoteke
Aplikacija Excel nema značajku automatskog sigurnosnog kopiranja poput one u Wordu. Međutim, Excel podržava AutoRecover, tako da ćete možda moći oporaviti prebrisanu Excel datoteku traženjem pod Verzije na Info ploči. Upotrijebite istu metodu opisanu za Word za pregled i vraćanje ranije verzije Excel datoteke.