Kako postaviti osnovnu Excel proračunsku tablicu
Microsoft Excel proračunska tablica nevjerojatno je koristan alat za razvrstavanje podataka, izvođenje izračuna i vizualizaciju rezultata s dijagramima i grafikonima. Nakon što započnete s osnovnom Excel radnom knjigom, relativno je lako početi stvarati proračunske tablice s redovima i stupcima teksta, brojevima, formulama i drugim vrstama podataka. Zatim možete prijeći na naprednije značajke kao što su tablice i grafikoni. Učenje kako koristiti Excel može vam pomoći organizirati i dobiti bolji uvid u svoje osobne, kućne ili poslovne podatke.
Stvaranje nove Excel radne knjige
Excel radna knjiga pohranjuje više proračunskih tablica u jednu datoteku. Kada otvorite Excel, bit ćete preusmjereni na Novo panel za stvaranje nove radne knjige. Vidjet ćete galeriju sličica koje predstavljaju predloške Excel tablica, koje su unaprijed definirane radne knjige dizajnirane za određenu svrhu. Iznad galerije predložaka nalazi se polje za pretraživanje koje vam omogućuje online pretraživanje više predložaka.
Dvaput kliknite na Praznu radnu knjigu predložak za početak izrade osnovne radne knjige. Nova radna knjiga otvara se na Sheet1, prvoj proračunskoj tablici u radnoj knjizi. S lijeve strane proračunske tablice nalazi se okomiti red brojeva, a horizontalni red slova prolazi preko vrha. Ovo su brojevi redaka i stupaca koji se koriste za označavanje ćelija u proračunskoj tablici. Na primjer, prva ćelija je navedena adresom A1.
Unos podataka proračunske tablice
Za početak unosa podataka u novu proračunsku tablicu kliknite ćeliju i upišite broj ili tekst. Pritisnite Enter ili Tab tipku za dovršetak unosa podataka za tu ćeliju i prelazak na sljedeću ćeliju. Podatke u ćeliju možete dodati i pomoću funkcije Zalijepi.
U mnogim slučajevima Excel otkriva da podaci koje unosite odgovaraju postojećem uzorku koji ste već upisali i automatski ispunjava ćelije umjesto vas. Na primjer, ako imate popis datuma, Excel može otkriti da namjeravate upisati "listopad" kada unesete slovo "O" i automatski ispuniti ostatak riječi. Ako vam se ne sviđa značajka automatskog dovršavanja, možete je isključiti u Datoteka> Opcije .
Korištenje ugrađenih Excel formula
Excel ima veliki broj ugrađenih formula koje vam pomažu u izvođenju izračuna. Jedna od najčešćih je funkcija Sum, koju koristite za zbrajanje vrijednosti u grupi ćelija. Najprije odaberite ćelije s vrijednostima koje želite dodati klikom na prvu ćeliju i korištenjem Shift+Klik za odabir zadnje ćelije. Istaknute su sve ćelije između prve i zadnje odabrane ćelije u vodoravnom ili okomitom smjeru. Kliknite na Zbroj simbol na Početnoj stranici tab. Formula koja dodaje odabrane ćelije postavlja se u sljedeću ćeliju nakon zadnje odabrane ćelije i prikazuje se rezultat.
Vodič za pronalaženje Excel proračunske tablice
Web stranica za podršku Microsoft Officea nudi vodiče za mnoge značajke programa Excel, uključujući oblikovanje ćelija, formule i tablice. Nakon što svladate ove osnovne koncepte, spremni ste za grafikone, zaokretne tablice i druge napredne značajke. Web stranice mnogih koledža i sveučilišta nude besplatne vodiče za Excel koje možete pronaći unosom "site:.edu excel tutorial" u Google polje za pretraživanje. Mnogi vodiči uključuju video obuku i PDF priručnike koji detaljno opisuju korisničko sučelje i značajke programa Excel.