Kako dodati okvir Da ili Ne u Excel proračunsku tablicu

Microsoft Excel 2010 i 2013 pružaju dva načina za dodavanje gumba opcija i prekidača na radni list:pomoću kontrola obrasca ili pomoću ActiveX kontrola. Za osnovne zadatke, kao što je prikaz izbora u ćeliji, radi bilo koja vrsta, a s kontrolama obrasca lakše je raditi. Međutim, ako trebate povezati VBA skriptu, trebate koristiti ActiveX kontrolu. Da biste započeli raditi s bilo kojom vrstom kontrole, omogućite karticu Razvojni programer tako da desnom tipkom miša kliknete vrpcu, odaberete "Prilagodi vrpcu" i označite "Razvojni programer".

Stvorite okvire s opcijama obrazaca

Na kartici Developer kliknite "Insert" i odaberite "Option Button" u odjeljku Form Control. Iako možete koristiti i dva potvrdna okvira, gumb s opcijama najbolje funkcionira za izbore "Da" ili "Ne" jer korisnik ne može odabrati obje opcije odjednom. Kliknite za postavljanje prvog gumba, uredite mu naziv tako da glasi "Da", a zatim ponovite za umetanje drugog gumba i označite ga s "Ne". Desnom tipkom miša kliknite gumb "Da", odaberite "Kontrola oblikovanja" i unesite lokaciju ćelije u polje Veza ćelije. Ponovite isti postupak s gumbom "Ne", povezujući ga s istom ćelijom. Ova ćelija prikazuje rezultat izbora "Da" ili "Ne" -- 1 za "Da" ili 2 za "Ne."

Stvorite ActiveX preklopni gumb

Dok su gumbi opcija najbolja dostupna metoda za odabire "Da" i "Ne" pri radu s kontrolama obrasca, ActiveX kontrole nude drugo rješenje:gumbe za prebacivanje. Na kartici Developer kliknite "Insert" i odaberite "Toggle Button". Kliknite i povucite da biste nacrtali jedan gumb, koji kada se pritisne predstavlja "Da". Desnom tipkom miša kliknite gumb i odaberite "Svojstva". Uredite redak "Caption" da biste promijenili oznaku gumba i unesite lokaciju ćelije u retku "LinkedCell". Kada korisnik pritisne gumb, povezana ćelija glasi "TRUE". Ako se gumb ne pritisne, u ćeliji piše "FALSE."

Tumačenje pritiska gumba

Iako se možda sjećate da "1" ili "TRUE" u određenoj ćeliji znači izbor "Da" na vašem obrascu, to značenje neće vidjeti nijedan drugi gledatelj. Umjesto povezivanja gumba opcija ili gumba za prebacivanje na ćeliju u običnom prikazu, povežite se na ćeliju sa strane i zatim upotrijebite formulu za tumačenje rezultata kao jasno "Da" ili "Ne". U praznu ćeliju unesite formulu "=IF([cell]=1, "Yes", "No")" isključujući vanjske navodnike i zamjenjujući lokaciju povezane ćelije za "[cell]." Ako ste koristili metodu preklopnog gumba, zamijenite "1" riječju "ISTINA". Kad god korisnik promijeni izbor, ćelija bilježi opciju s jasnim "Da" ili "Ne."

Iskoristite izbor

Excelova funkcija IF može učiniti mnogo više od pukog prikazivanja "Da" ili "Ne" - umetnite IF u dužu formulu kako biste prilagodili rezultat proračunske tablice ovisno o pritisku gumba. Na primjer, možete imati izbor da dodate određeni broj u ćeliju, kao što je prilagođavanje cijene na fakturi ovisno o "Da" ili "Ne". Ako ukupna cijena zbraja stavke u ćelijama od A1 do A3, upotrijebite formulu "=SUM(A1:A3)+IF([cell]=1, 2, 0)" da biste ukupnom iznosu dodali 2 USD kada pritisnete gumb "Da" je odabrano, kao što je označeno 1 u povezanoj ćeliji. Za napredne projekte koji koriste VBA, navedite naziv preklopnog okvira koji se pojavljuje u retku "(Ime)" u prozoru Svojstva kako biste pokrenuli dijelove svoje skripte na temelju pritiska na gumb.