Kako mogu koristiti međuzbrojeve i zbrojeve u Excel proračunskoj tablici?
Iako je izračun ukupnih iznosa u programu Excel 2013 obično samo stvar klikanja na AutoSum gumb, izračunavanje međuzbrojeva i ukupnih zbrojeva samo je malo složenije, posebno za početnike. Započnite tako da prvo izračunate međuzbrojeve -- zatim možete dodati zbroj pomoću formule SUM usmjerene na svaku ćeliju međuzbrojeva.
1. korak:Stvorite red međuzbroja
Otvorite Excel radni list koji sadrži vaše podatke. Ispod svake grupe podataka umetnite redak koji će biti prikazan kao međuzbroj. U ćeliju u istom retku upišite "Subtotal" da označite stupac. Možda ćete htjeti dodati drugu boju pozadine u red ili upotrijebiti podebljani tekst kako bi podnaslov bio istaknutiji.
Korak 2:Zbrojite i potvrdite prvi međuzbroj
Kliknite prvi Međuzbroj ćelija. Kliknite Formule karticu, zatim kliknite Automatski zbroj . Ako su brojevi koje dodajete neposredno iznad ćelije međuzbroja, Excel ih automatski dodaje umjesto vas. Imajte na umu da su odabrane ćelije označene točkastom linijom. Ako su ćelije u drugom stupcu, kao što može biti slučaj s fakturom, izbrišite brojeve ćelija između zagrada i zatim Ctrl- kliknite svaku vrijednost. Pritisnite Enter . Provjerite broj kako biste bili sigurni da je točan.
Savjet
Da biste brzo provjerili je li zbroj točan, zbrojite samo zadnje znamenke. Ako su zadnje znamenke 9,3 i 8, tada zadnja znamenka zbroja mora biti 0. Ako nije 0, znajte da zbroj nije ispravno izračunat.
Korak 3:Kopirajte formulu zbroja u sve međuzbrojeve
Neka svaka druga ćelija međuzbroja bude vrijednost zbroja. Da biste to učinili brzo, koristite kopiraj i zalijepi. Desnom tipkom miša kliknite Međuzbroj koje ste već izračunali i pritisnite Ctrl-C . Desnom tipkom kliknite ostale ćelije međuzbrojeva i pritisnite Ctrl-V . Kada kopirate i zalijepite zbrojeve, Excel ponovno prilagođava formulu kako bi odabrao odgovarajuće ćelije za novu poziciju.
Imajte na umu da Excel lijepi oblikovanje kao i formulu kada koristite Ctrl-V. Ako desnom tipkom miša kliknete odredišnu ćeliju, možete kopirati samo formulu odabirom Fx ikonu pod opcijama lijepljenja. U primjeru ovdje, stupac Dobit koristi decimalne vrijednosti, dok stupac Prodaja ne koristi. Korištenje Fx prilikom lijepljenja u stupac Profit osigurava da ne nedostaje niti jedan peni zarade.
Korak 4:Zbroj međuzbrojeva
Upišite "Ukupno" u praznu ćeliju u retku ispod zadnjeg međuzbroja, a zatim kliknite ćeliju u kojoj želite da se pojavi Ukupna vrijednost. Budući da međuzbrojevi nisu svi izravno iznad ćelije Ukupno, AutoSum neće raditi baš dobro. Brže je jednostavno upisati formulu. Upišite "=SUM()" (bez navodnika) u ćeliju u kojoj želite da se prikaže ukupni iznos. Postavite kursor između zagrada i Ctrl-klik svaka ćelija međuzbroja. Pritisnite Enter a zatim ispitajte ukupni iznos kako biste bili sigurni da je točan.
Savjet
Ukupni zbrojevi uvijek trebaju biti ispod međuzbrojeva ili s desne strane. Ukupni se nikad ne pojavljuju iznad ili lijevo od podzbroja.