Kako povezati podatke s drugom proračunskom tablicom u programu Excel

Povezivanje podataka između proračunskih tablica u programu Excel 2013, 2010 ili 2007 povezuje ćelije na zasebnim stranicama zajedno, automatski ažurirajući ciljnu ćeliju kad god se promijeni izvorna ćelija. Povezivanjem umjesto kopiranjem podataka, možete ostaviti svoje neuredne izračune na jednom listu i čisto prikazati rezultat na drugom. Excel također može povezati podatke između potpuno odvojenih datoteka radne knjige, sve dok su obje datoteke na istom računalu ili mreži.

1. korak

Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje trenutno sadrže izvorne podatke i kopirajte ih pritiskom na "Ctrl-C." Ako trebate povezati podatke iz više neuzastopnih ćelija, izvedite sve korake na svakoj ćeliji zasebno.

2. korak

Prijeđite na list na kojem želite prikazati podatke. Ako je list u zasebnoj radnoj knjizi, otvorite ga iz izbornika Datoteka ili dvostrukim pritiskom na njega u Windowsima, ali također ostavite izvornu radnu knjigu otvorenom u Excelu dok ne završite cijeli proces.

3. korak

Desnom tipkom miša kliknite ciljnu ćeliju za vezu. Kada povezujete niz ćelija, desnom tipkom miša kliknite krajnju gornju lijevu ćeliju. Odaberite "Zalijepi vezu" iz opcija lijepljenja da biste stvorili vezu.

4. korak

Pritisnite bilo koju povezanu ćeliju da biste vidjeli ili izmijenili izvor veze u traci formule. Formula za veze počinje znakom jednakosti i odvaja naziv proračunske tablice i ćeliju uskličnikom. Na primjer, formula "=Sheet1!D2" povezuje se na ćeliju D2 na Sheet1. Prilikom povezivanja s drugom radnom knjigom, naziv datoteke pojavljuje se prvi u uglatim zagradama, kao što je "=[Book2.xlsx]Sheet1!D2."

Savjet

Excel povezuje podatke samo u jednom smjeru. Da biste ažurirali povezanu ćeliju, morate ažurirati podatke u izvornom izvoru.

Držite svoje povezane Excel radne knjige u istoj mapi na računalu kako biste spriječili prekid veza između njih ako promijenite raspored mapa.

Ako e-poštom ili dijelite radnu knjigu koja sadrži veze na drugu radnu knjigu, pošaljite obje radne knjige kako bi veze nastavile funkcionirati. Alternativno, zalijepite vrijednosti neobrađenih podataka u datoteku, prebrišući veze, prije slanja.

Kliknite "Novi prozor" na kartici Prikaz da biste otvorili drugi prozor koji prikazuje vašu radnu knjigu. Postavite dva prozora jedan pored drugog kako biste olakšali rad s dva lista.

Upozorenje

Prilikom povezivanja između radnih knjiga, preimenovanje, premještanje ili brisanje datoteke koja sadrži izvorne podatke uzrokuje prekid veze. Da biste popravili veze, ručno ažurirajte formulu ili kliknite "Uredi veze" u grupi Veze na kartici Podaci i pritisnite "Promijeni izvor" da pronađete izvornu datoteku. Excel također provjerava neispravne veze kada otvorite datoteku i traži od vas da ih popravite.