Kako napraviti telefonski imenik?

1. Prikupite potrebne informacije

To uključuje imena, telefonske brojeve i adrese svih osoba koje želite uključiti u telefonski imenik. Ove informacije možete dobiti iz različitih izvora, kao što je popis osobnih kontakata, društveni mediji ili telefonski imenici.

2. Stvorite bazu podataka

Organizirajte informacije koje ste prikupili u bazu podataka. Možete koristiti program za proračunske tablice (kao što je Microsoft Excel ili Google Sheets) ili namjenski softver za upravljanje kontaktima.

3. Formatirajte podatke

Provjerite jesu li podaci dosljedno oblikovani. To znači da bi svi telefonski brojevi trebali biti u istom formatu, sve adrese bi trebale biti u istom formatu itd.

4. Dizajnirajte telefonski imenik

Odaberite dizajn koji je jednostavan za čitanje i korištenje. Za fizički telefonski imenik morat ćete odlučiti o veličini, izgledu i dizajnu naslovnice. Za elektronički telefonski imenik morat ćete odabrati softversku platformu i dizajnirati sučelje.

5. Ispišite telefonski imenik (ako postoji)

Ako izrađujete fizički imenik, morat ćete ga ispisati. To možete učiniti kod kuće pomoću vlastitog pisača ili odnošenjem datoteke u profesionalni tiskarski servis.

6. Distribuirajte telefonski imenik

Nakon što se telefonski imenik ispiše (ili ako je elektronički, nakon što se izradi i objavi), morat ćete ga distribuirati ljudima kojima je potreban. To se može učiniti slanjem fizičkih telefonskih imenika poštom ili slanjem elektroničkog telefonskog imenika e-poštom ili dijeljenjem veze.