Kako unijeti kazne i kamate u Quickbooks
Poduzeće može dobiti kazne i kamate ako ne plati dugove na vrijeme. Najčešće, naknade za kazne i kamate potječu od državne ili savezne porezne agencije, i iako se dodaju ukupnom iznosu duga, nisu dio izvornog računa. U slučajevima kada porezne agencije određuju višestruke kazne i kamate, postoje strogi zahtjevi za redoslijed kojim primate kredit prilikom slanja plaćanja. Najlakši način unosa i praćenja kazni i kamata u QuickBooks je kreiranje novog računa za te troškove i njihovo unošenje kao zasebne transakcije.
Stvorite račun dobavljača
1. korak
Odaberite "Dobavljači" iz glavnog izbornika QuickBooks, zatim "Centar dobavljača" i kliknite "Novi dobavljač."
2. korak
Unesite podatke agencije. Navedite naziv agencije, kao što je "Odjel prihoda Wisconsina" kao naziv tvrtke.
3. korak
Pritisnite "OK" za završetak. Napravite novi račun dobavljača za svaku agenciju ako ih ima više. Na primjer, ako svojoj državi dugujete kazne i kamate za neplaćene ili zakašnjele plaće i porez na promet, izradite račun za svaki.
Napravite račun “Kazne i kamate”
1. korak
Odaberite "Lists" iz glavnog izbornika QuickBooks, zatim "Chart of Accounts." Desnom tipkom miša kliknite bilo koje otvoreno područje u prozoru Kontnog plana i odaberite "Novo."
2. korak
Odaberite vrstu računa za postavljanje. Odaberite zadnji radio gumb s naslovom "Ostale vrste računa" i s padajućeg popisa odaberite "Ostali račun tekućih obveza."
3. korak
Imenujte račun i dodajte opis da biste ga identificirali. Ako koristite brojeve računa, u ovom prozoru možete dodati broj računa. Kliknite "Spremi i zatvori" za povratak na kontni plan ili "Spremi i novo" za dodavanje drugog računa.
Unesite naknade za kazne i kamate
1. korak
Pristupite odgovarajućem dobavljaču iz Centra za dobavljače. Kliknite "Nove transakcije" u glavnom izborniku dobavljača, a zatim "Unesi račun" u padajućem izborniku.
2. korak
Unesite podatke o naplati kazni i kamata. Odaberite račun "Kazne i kamate" s padajućeg izbornika Račun, zatim unesite iznos i upišite bilo koje identifikacijske informacije iz obavijesti o kazni, kao što su broj dokumenta, datumi ili brojevi računa u polje Memo. Provjerite jeste li unijeli točan datum (datum kada ste primili obavijest) u polje Datum kako biste lakše pratili višestruke naknade.
3. korak
Završite i zatvorite aplikaciju. Kliknite "Spremi i zatvori" za povratak na registar dobavljača ili "Spremi i novo" za dodavanje drugog računa.
Savjet
Ako ustanovite da ne možete platiti svoj porezni račun, odmah nazovite odgovarajuću agenciju. Možda ćete moći dogovoriti plaćanje i izbjeći financijsku katastrofu.
Upozorenje
Porezni računi trebali bi biti na vrhu vašeg popisa "računa za plaćanje". Kazne i kamate mogu brzo eskalirati i nagomilati se.