Kako stvoriti obrazac koji se može ispuniti u programu Word 2007
Microsoft Word 2007 može se koristiti za jednostavno stvaranje obrazaca koje drugi korisnici mogu ispuniti. Međutim, može biti zbunjujuće pravilno ih postaviti jer su kontrole koje se koriste za postavljanje obrazaca skrivene prema zadanim postavkama.
Pripremite i izradite obrazac
1. korak
Dodajte karticu za razvojne programere u svoju gornju navigaciju programa Microsoft Word. U opcijama programa Word odaberite "Popularno" s lijeve navigacije. Označite okvir pokraj "Prikaži karticu razvojnog programera na vrpci."
2. korak
Otvorite novi Word predložak. Može se spremiti kao predložak ili dokument, ali obrasci neće raditi ako samo otvorite prazan dokument.
3. korak
Uđite u način rada za dizajn kako biste Wordu 2007 rekli da dizajnirate obrazac. Odaberite karticu "Razvojni programer" i kliknite "Način dizajna". Gumb "Način dizajna" bit će istaknut kad god ste u modu dizajna.
4. korak
Dodajte sadržaj obrasca. Lijevo od gumba "Način dizajna" postoji osam izbora sadržaja:obogaćeni tekst, tekst, slika, kombinirani okvir, padajući popis, tablica, gradivni blokovi i naslijeđeni alati. Svaki dio sadržaja morat ćete dodati pojedinačno odabirom stavki koje su vam potrebne jednu po jednu.
Korak 5
Prilagodite svojstva svog sadržaja. S odabranom kontrolom kliknite "Svojstva". Opcije su različite za svaku vrstu sadržaja, ali uobičajene opcije su sprječavanje brisanja, davanje naslova i označavanje kontrole. Neke kontrole, kao što je padajući popis, ne mogu se koristiti dok ne dodate izbore u izbornik Svojstva. Zadani tekst možete promijeniti upisivanjem preko njega u kontrolu.
Korak 6
Spremite obrazac kao predložak ili dokument. Trebali biste odabrati predložak ako ćete kasnije stvarati slične obrasce i željeli biste započeti s istim osnovnim izgledom ili svojstvima.
Zaštitite svoj obrazac za distribuciju
1. korak
Odaberite karticu "Razvojni programer" i kliknite "Zaštiti dokument". Pojavit će se novi izbornik, obično s desne strane.
2. korak
Označite okvir u "2. Ograničenja uređivanja" i odaberite "Popunjavanje obrazaca" u padajućem okviru.
3. korak
Odaberite gumb u "3. Pokreni provedbu" koji kaže "Da, počni provoditi zaštitu." Ako ovaj gumb nije aktivan, nešto nije u redu s vašim obrascem. Najvjerojatnije ste slučajno stvorili svoj obrazac u dokumentu. Međutim, možete kopirati sadržaj obrasca, otvoriti novi predložak i tamo zalijepiti svoj sadržaj.
4. korak
Dodajte lozinku kako biste spriječili korisnike da ponište zaštitu dokumenta. Prema uputama za pomoć Microsoft Worda, Word 2007 ne može oporaviti vašu zaporku ako je zaboravite, stoga morate zapamtiti zaporku ako želite moći unositi promjene.
Korak 5
Ponovno spremite obrazac. Spremno je za distribuciju.
Savjet
Ako izrađujete uobičajeni obrazac, možda će vam biti lakše započeti s već pripremljenim predloškom. Predloške za obrasce možete pronaći na internetu.
Naslijeđeni alati najbolji su izbor ako želite da korisnici mogu pregledavati obrazac tabulatorom. Također su poznati programerima koji su izradili obrasce u prethodnim verzijama Microsoft Worda.
Smjernice za Microsoft Office predlažu da testirate svoj obrazac prije nego što ga distribuirate drugima. Ispunite obrazac kao da ste korisnik obrasca kako biste bili sigurni da radi kako želite.