Kako ugraditi PDF dokument u poruku e-pošte
PDF-ovi su zamišljeni kao format datoteke koji se može dijeliti, ali slanje jednog putem e-pošte nije uvijek tako jednostavno kao što se nadate. Iako možete jednostavno poslati PDF kao privitak poruci – a to je često najbolji pristup – ugrađivanje PDF-a s hipervezama u Outlook i druge pružatelje usluga e-pošte nije podržano. Umjesto toga, morate upotrijebiti jedno od rješenja koja uključuju stavljanje PDF-a u drugi format prije slanja e-poštom.
Ne možete ugraditi PDF
U osnovi, ne možete ugraditi PDF u e-poštu tako da cijela datoteka bude dostupna putem aplikacije za e-poštu kao da je čitate u programu Adobe Acrobat. Prije ste to mogli učiniti odlaskom na Umetni a zatim Objekt prije odlaska na PDF, ali ovu opciju više ne podržavaju platforme kao što su Outlook i Gmail. Osim toga, ova radnja obično pretvara PDF u slikovnu datoteku niske rezolucije koju ionako vjerojatno ne biste htjeli koristiti.
Ugradite PDF kao sliku
Bolji pristup je pretvoriti PDF u visokokvalitetnu sliku i zatim umetnuti sliku u e-poštu. Najprije odaberite aplikaciju ili web mjesto, kao što je PDF2JPG.net ili SmallPDF.com, da pretvorite PDF u JPEG slikovnu datoteku. To možete učiniti putem programa Adobe Acrobat ako imate plaćeno članstvo, ali ne i s besplatnim programom. Mnogi mrežni resursi također postižu isti cilj.
Odatle upotrijebite funkciju za umetanje slika za umetanje pretvorenog PDF-a. S Gmailom, na primjer, koristite Umetni fotografiju opcija. Ikona izgleda kao slika s planinama na dnu. S programom Outlook koristite Insert pictures inline , koji u osnovi ima istu ikonu. Od tamo idite na sliku za prvu stranicu PDF-a i ugradite je. PDF se sprema kao jedna slika po stranici, tako da ćete vjerojatno morati više puta proći kroz postupak da biste ugradili cijeli PDF.
Pretvorite PDF u tijelo e-pošte
Također možete umetnuti PDF u tijelo svoje e-pošte ako ga pretvorite u tekstualnu datoteku. Ovo je najbolji pristup ako imate prvenstveno tekstualni PDF koji sadrži hiperveze i želite ga poslati kao e-poruku bez privitka. Možete pretvoriti PDF u tekst koristeći Adobe Acrobat – čak i koristeći besplatno izdanje – otvaranjem PDF-a, odlaskom na Datoteka a zatim odaberite Spremi kao tekst iz izbornika.
Kao alternativu, pronađite online alat za pretvaranje vašeg PDF-a u tekst, a zatim prođite kroz postupak da ga pretvorite. Obično učitate PDF na web mjesto, a zatim preuzmete pretvorenu datoteku.
Od ove točke kopirajte tekst iz datoteke tako da ga označite i pritisnete Ctrl +C ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj . Zatim idete na mjesto svoje e-pošte gdje želite umetnuti sadržaj iz PDF-a i zalijepite ga pomoću Ctrl +V ili desnom tipkom miša kliknite i Zalijepi .
Pošalji PDF kao privitak
Iako se tehnički ne radi o "ugrađivanju" PDF-a, vrijedi napomenuti da je prilaganje PDF-a e-pošti najlakši način slanja sadržaja. Pritisnite ikonu spajalice na odabranoj aplikaciji za e-poštu i dođite do PDF datoteke koju želite poslati. Pošiljatelj zatim prima PDF kao datoteku zajedno s porukom e-pošte. Iako ne možete ugraditi određene dijelove PDF-a na određeno mjesto u e-pošti, ipak mu je lako pristupiti na ovaj način i to je najčešće korišten pristup.