Kako sami pretvoriti Microsoft Publisher dokument u Microsoft Word
Prijenos sadržaja iz dokumenta Microsoft Publisher 2013 u dokument programa Word 2013 relativno je jednostavan zadatak, iako vrijeme utrošeno na to varira ovisno o duljini dokumenta.
Rad s dokumentima od jedne stranice
Ako pretvarate Publisher dokument od jedne stranice u Word, izvezite Publisher dokument kao HTML datoteku tako da ga možete jednostavno otvoriti u Wordu.
- Kliknite Datoteka izborniku odaberite Izvoz a zatim kliknite Objavi HTML .
- Odaberite mjesto za spremanje HTML dokumenta i njegovih mapa koje sadrže slike i informacije o formatu.
- Pokrenite Microsoft Word, kliknite Otvori i odaberite spremljenu HTML datoteku.
- Po potrebi povucite slike i tekstne okvire da biste im promijenili položaj u dokumentu.
Rad s dokumentima s više stranica
Mnogi dokumenti izdavača, poput časopisa, knjiga i biltena, sadrže mnogo stranica s više slika. Povezivanje tekstnih okvira olakšava umetanje teksta u veliki Publisher dokument tako da se tekst lako slijeva s jedne stranice na drugu, bez obzira na bilo kakve promjene oblikovanja. Rad s takvim dokumentima u programu Microsoft Word zapravo je vrlo jednostavan.
Korak 1:U Publisheru
Otvorite dokument izdavača. Odaberite prvu stranicu i pritisnite Ctrl-A za odabir svih, zatim Ctrl-C za kopiranje sadržaja stranice. Ovo kopira slike i tekstualne okvire u međuspremnik, ali ne i tekst unutar tekstnih okvira.
Korak 2:U programu Word
Otvorite prazan Word dokument. Kliknite stranicu i pritisnite Ctrl-V da zalijepite sadržaj izdavača na stranicu. Povucite slike i tekstne okvire prema potrebi da biste im promijenili položaj.
Korak 3:U Publisheru
Pritisnite prvi tekstni okvir izdavača. Pritisnite Ctrl-A i Ctrl-C za kopiranje cijelog teksta. Imajte na umu da ako je tekstni okvir povezan s drugim, sav tekst se kopira, bez obzira na to koliko tekstnih okvira ili stranica pokriva.
Korak 4:U programu Word
Kliknite unutar prvog tekstualnog okvira programa Word. Pritisnite Ctrl-V da zalijepite tekst u tekstualni okvir. Ako trebate drugu stranicu, kliknite Umetni odaberite Stranice i kliknite Prazna stranica . Upotrijebite isti postupak za prijenos svake stranice u Word, kopiranjem sadržaja stranice u Publisher, lijepljenjem u Word i zatim prijenosom teksta u tekstne okvire.
Korak 5:U programu Word
Pritisnite tekstni okvir u Wordu koji sadrži više teksta nego što može prikazati. Zadržite pokazivač točno ispod gornje granice tako da se pokazivač pretvori u prekriženu strelicu. Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Kopiraj iz padajućeg izbornika.
Korak 6:U programu Word
Desnom tipkom miša kliknite stranicu na kojoj želite da se pojavi sljedeći tekstni okvir i pritisnite Ctrl-V zalijepiti ga. Imajte na umu da je tekstualni okvir potpuno iste veličine i prikazuje potpuno isti tekst kao i izvornik. Povucite kursor preko cijelog prikazanog teksta i pritisnite Delete . Kopirani tekstualni okvir sada se nastavlja tamo gdje je prethodni tekstni okvir stao.
Korak 7:U programu Word
Povucite tekstualni okvir da biste ga postavili na mjesto pored, iznad ili ispod slike. Promijenite veličinu tekstualnog okvira povlačenjem bilo koje ručice na rubu. Ako je tekst još uvijek skriven od pogleda, desnom tipkom miša kliknite kopirani tekstni okvir, odaberite Kopiraj a zatim zalijepite treću kopiju negdje drugdje na prazno područje dokumenta. Još jednom izbrišite vidljive riječi tako da se treći tekstni okvir nastavi tamo gdje drugi prestaje.
Ponovite ovaj postupak ako još uvijek postoji skriveni tekst u kopiranom tekstualnom okviru dok sve riječi ne budu vidljive na stranicama.