Kako pretvoriti dokument običnog teksta u Excel proračunsku tablicu

Ponekad će korisnici možda trebati uvesti podatke u dokumentima s običnim tekstom u Microsoft Excel kako bi mogli izvoditi izračune i druge analize pomoću alata Microsoft Excel. Korisnici mogu uštedjeti puno vremena i truda uvozom podataka u Microsoft Excel i zatim njima manipulirati, umjesto da rade s tekstualnim datotekama. Podaci u dokumentima s običnim tekstom moraju biti pravilno oblikovani prije nego što se mogu pretvoriti u Excel proračunske tablice. Svaka podatkovna točka mora biti pohranjena u jednoj ćeliji. Naučite kako uvesti podatke iz običnog tekstualnog dokumenta u Microsoft Excel i izraditi proračunsku tablicu slijedeći nekoliko jednostavnih koraka.

1. korak

Otvorite novu radnu knjigu u programu Microsoft Excel. Idite na karticu "Podaci" i kliknite na "Iz teksta" u odjeljku "Dohvaćanje vanjskih podataka".

2. korak

Pronađite tekstualnu datoteku koju želite uvesti na svom računalu i kliknite na gumb "Uvezi".

3. korak

Odaberite "Razgraničeno" ili "Fiksna širina". Razgraničeno označava da su podaci odvojeni razdjelnicima, kao što su zarezi, tabulatori, točke i zarezi, razmaci ili drugi znakovi. Fiksna širina označava da su polja poredana u stupcima ili razmacima između polja. Kliknite na gumb "Dalje".

4. korak

Odaberite razdjelnik ako ste u prethodnom koraku odabrali "Razdvojeno". Ako ste odabrali "Fiksna širina", možete stvoriti liniju prijeloma gdje želite da polja budu odvojena klikom na položaj. Prijelomne linije mogu se premjestiti klikom i povlačenjem. Također se mogu izbrisati dvostrukim klikom na njih. Kliknite na gumb "Dalje".

Korak 5

Odaberite format podataka stupca, kao što je općenito, tekst ili datum. U ovom trenutku također možete odabrati polje koje ne želite uvesti i kliknuti radio gumb "Nemoj uvoziti stupac (preskoči)". Pritisnite gumb "Završi".

Korak 6

Odaberite želite li uvesti podatke u postojeći radni list ili u novi. Ako odaberete postojeći radni list, odaberite početnu ćeliju u koju želite uvesti podatke. Kliknite "U redu". Podaci će se pojaviti u formatu proračunske tablice.

7. korak

Spremite podatke kao proračunsku tablicu klikom na gumb "Spremi". Odaberite "Excel 97-2003 Radna knjiga (*.xls)" u polju "Spremi kao vrstu".