Kako uvesti Wordov dokument u Publisherov dokument
I Publisher 2007 i 2013 uključuju uslužni program za pretvorbu koji može automatski uvesti Word dokumente i promijeniti ih u Publisher format. Iako se većina Wordovih dokumenata dobro pretvara, može doći do nekoliko poteškoća ako imate prazne stranice, prijelome stranica ili slike u Word datoteci. Da biste izbjegli glavobolje, odvojite nekoliko minuta da pripremite dokument u Wordu prije nego što ga uvezete u Publisher.
Priprema Word dokumenta
1. korak
Otvorite dokument u programu Microsoft Word. Uklonite sav sadržaj koji ne želite uvesti, uključujući tekst, tekstualne okvire i slike. Zabilježite slike u Word dokumentu, posebno njihove proporcije.
2. korak
Uklonite sve suvišne stranice i prijelome stranica tako da označite prazna mjesta na kraju jedne stranice i početku sljedeće stranice, a zatim pritisnete Izbriši . Prazne stranice gotovo je nemoguće ukloniti nakon što su uvezene u Publisher.
Upozorenje
U Publisheru, tekst s jedne stranice na drugu automatski se povezuje u tekstnim okvirima Publishera. Kada izbrišete praznu stranicu ili tekstualni okvir koji je povezan s drugim stranicama, Publisher ih automatski ponovno generira.
3. korak
Kliknite Datoteka izbornik i odaberite Spremi kao . Spremite Word dokument pod novim imenom kako ne biste prebrisali izvornu datoteku.
Uvoz dokumenta u Publisher
1. korak
Pokrenite Publisher i kliknite Otvori druge publikacije . Ako je Publisher već otvoren, kliknite Datoteka izbornik.
Savjet
Ako ste novi u Publisheru, odvojite nekoliko minuta da pregledate kako možete raditi s tekstom i uređivati tekst u Publisheru 2013 da vidite po čemu se razlikuje od Worda.
2. korak
Odaberite Otvori a zatim kliknite Pregledaj ikona. Pronađite Word datoteku i kliknite Otvori . Publisher automatski pretvara Word dokument i otvara ga u Publisher formatu. Svaka stranica sadrži tekstni okvir koji sadrži tekstni okvir Word dokumenta. Svaki tekstni okvir povezan je s tekstnim okvirom na stranicama iznad i ispod njega.
3. korak
Pregledajte tekstne okvire, slike i druge objekte kako biste bili sigurni da su u ispravnom položaju i odgovarajuće veličine. Izdavač će često iskriviti slike. Da biste promijenili veličinu slike, povucite bilo koju ručku koja se pojavi na njenom rubu kada je kliknete. Ako desnom tipkom miša kliknete sliku i odaberete Format slike , možete izrezati sliku ili odrediti razmak između slike i teksta oko nje.
Savjet
Ako desnom tipkom miša kliknete sliku u Wordu i odaberete Spremi kao sliku , možete ga spremiti kao slikovnu datoteku. U Publisheru zatim možete kliknuti Sliku ispod Umetni za uvoz slike bez iskrivljenja oblika.
4. korak
Označite bilo koji tekst za koji želite da se pojavi u drugom stilu, a zatim kliknite Stilovi ispod kartice Početna. Imajte na umu da se stilovi koje ste stvorili u izvornom Word dokumentu također uvoze u Publisher.
Korak 5
Pregledajte Publisher dokument za nedostajuće prijelome stranica. Povucite donju ručicu tekstnog okvira do mjesta gdje bi se trebao pojaviti prijelom stranice. Sadržaj koji se nalazi ispod nove lokacije granice automatski se premješta na vrh sljedeće stranice.
Korak 6
Kliknite tekstualni okvir na zadnjoj stranici. Ako vidite indikator preljeva s tri točke, postoji dodatni tekst koji još nije vidljiv u dokumentu. Desnom tipkom miša kliknite sličicu stranice i odaberite Umetni stranicu . Kliknite Tekstni okvir ispod kartice Umetanje i povucite je preko nove stranice. Kliknite Indikator preljeva na prethodnoj stranici, a zatim kliknite unutar tekstualnog okvira na novoj stranici.
Nastavite dodavati stranice i povezivati tekstualne okvire sve dok ne vidite indikator prelijevanja na posljednjoj stranici.
7. korak
Kliknite Datoteka izbornik i odaberite Spremi . Odaberite mjesto za dokument izdavača, unesite naslov u Naziv datoteke polje i kliknite Spremi .