Kako uvesti Wordov dokument u Excel?

Uvoz Microsoft Word dokumenta u Microsoft Excel često je koristan ako želite stvoriti proračunsku tablicu iz popisa ili obrasca koji ste već napravili, kao što je adresar. Srećom, budući da su Word i Excel programi Microsoft Officea, dobro rade zajedno. Samo trebate provjeriti je li Wordov dokument ispravno spremljen, a zatim upotrijebite Excelov čarobnjak za uvoz teksta da dovršite konverziju.

1. korak

Otvorite Word dokument koji želite uvesti.

2. korak

Pritisnite gumb "Microsoft Office Button". Kliknite "Opcije Worda."

3. korak

Pritisnite karticu "Napredno". U odjeljku "Očuvaj vjernost pri dijeljenju ovog dokumenta", kliknite "Spremi podatke kao razgraničenu tekstualnu datoteku". Ova značajka će omogućiti Excelu da pročita datoteku koju namjeravate uvesti. Kliknite "U redu."

4. korak

Pritisnite gumb "Microsoft Office Button". Odaberite "Spremi kao". Pod "Spremi kao vrstu". Odaberite "Običan tekst". Ovo će datoteku spremiti kao .txt datoteku. Pojavit će se prozor za konverziju datoteke. Kliknite "U redu."

Korak 5

Otvorite Microsoft Excel.

Korak 6

Pritisnite karticu "Podaci". U "Dohvati vanjske podatke" kliknite "Iz teksta."

7. korak

Odaberite datoteku koju ste upravo spremili u koraku 4. Kliknite "Otvori". Pojavit će se čarobnjak za uvoz teksta.

Korak 8

Odaberite "Razgraničeno" pod "Izvorna vrsta podataka". Kliknite "Dalje."

Korak 9

Odaberite razdjelnik koji želite koristiti. Na primjer, označite "Zarez" umjesto "Tab" da vidite kako to utječe na konverziju. Pritisnite "Dalje". Kliknite "Završi."

Korak 10

Kliknite na prvu ćeliju (A1) u Excelu. Pritisnite "OK" za uvoz podataka.

Savjet

Odaberite sljedeći red u proračunskoj tablici za uvoz podataka iz drugog Word dokumenta. Ovo je korisno za usporedbu podataka s raznih popisa ili obrazaca.