Kako napraviti obiteljsko stablo u Excelu
Umetnite Excel SmartArt grafiku da biste stvorili hijerarhijski izgled za svoje obiteljsko stablo. Prilagodite organizacijsku shemu koja štedi vrijeme za prikaz imena svakog člana i povezanosti sa zajedničkim pretkom. Na primjer, svaki red grafike može predstavljati drugu generaciju na visećem rasporedu. Opcije na vrpci SmartArt Tools omogućuju vam dodavanje više oblika za predstavljanje dodatnih članova obitelji i stiliziranje fontova za čitljivost. Prije nego što počnete unositi tekst, odvojite vrijeme da istražite detalje, kao što su puna imena, rođendani, vjenčanja i smrti, kako biste ostali organizirani i arhivirali točne podatke.
Umetanje hijerarhijskog izgleda
1. korak
Kliknite karticu "Umetni" na vrpci s naredbama, a zatim kliknite "SmartArt" u grupi Ilustracije da biste otvorili dijaloški okvir Odaberite SmartArt grafiku. Okna za pomicanje prikazuju vrstu grafike, kao što su popis, hijerarhija i piramida, te galeriju minijatura.
2. korak
Odaberite "Hijerarhija" na bočnoj traci da biste prikazali sličice hijerarhije. Primjeri izgleda uključuju "Organizacijsku shemu", "Slikovnu organizacijsku shemu" i "Horizontalnu hijerarhiju". Odaberite minijaturu za pregled verzije u boji i opisa. Na primjer, kliknite "Picture Organisation Chart", a zatim kliknite "OK" da kopirate ovaj viseći izgled na radni list. Blijeda granica uključuje ručke za određivanje veličine. Vrpca SmartArt Tools prikazat će kartice Dizajn i Oblikovanje s opcijama oblikovanja.
3. korak
Pritisnite obrub da promijenite kursor u ikonu s četiri strelice, a zatim pomaknite ovaj grafikon na željenu poziciju na radnom listu. Pritisnite i povucite ručicu za određivanje veličine da biste promijenili dimenzije i prikazali sve grafičke elemente.
Prilagodite izgled
1. korak
Odaberite oblik za ažuriranje pomoću SmartArt alata. Na primjer, da biste dodali oblik koji predstavlja drugog člana obitelji, odaberite oblik na radnom listu, kliknite karticu "Dizajn" na vrpci Alati za SmartArt i kliknite gumb sa strelicom "Dodaj oblik" u grupi Stvori grafiku. Odaberite "Dodaj oblik nakon" ili "Dodaj oblik prije" da biste, na primjer, umetnuli duplikat oblika u isti red na visećem rasporedu. Ostale opcije Dodaj oblik umetnut će oblike iznad ili ispod odabrane grafike.
2. korak
Odaberite oblik, a zatim odaberite "Promoviraj", "Degradiraj", "Premjesti gore" ili "Premjesti dolje" u grupi Stvori grafiku na kartici Dizajn da promijenite raspored oblika u izgledu stabla.
3. korak
Pritisnite bilo koji oblik i kliknite karticu "Dizajn" na vrpci Alati za SmartArt. Pritisnite gumb "Više" u grupi SmartArt stilovi da biste otvorili galeriju minijatura. Postavite pokazivač iznad minijature da biste pregledali učinak na svoje oblike. Primjeri uključuju "Crtani film", "Polished" i "White Outline". Pritisnite željenu sličicu za ažuriranje stila grafikona.
4. korak
Unesite imena i detalje, kao što su datumi, kako biste izgradili svoje obiteljsko stablo. Select the text and style the font with the Font group options on the Home tab. For example, select a Theme color sample in the Font Color chart to emphasize one branch of the family.
Korak 5
Press "Ctrl-S" to save this workbook.
Savjet
Microsoft provides family tree templates with layouts to copy to a workbook. Click "File" on the ribbon, click "New" and then enter "family tree" in the "Search for online Templates" field. Press "Enter" to bring up the thumbnails. (See links in Resources.) Select a thumbnail to preview and then click "Create" or "Download" to copy to a new workbook. Some templates with horizontal layouts display each generation formatted on one column, and each name on one row.
If you’re creating this family tree from scratch, create two worksheets. Compile a reference list of all the names and their relationships on one worksheet and then copy and paste each name in the hierarchy chart on another worksheet.
As an alternative to entering text inside the SmartArt graphic, compile the text on a Text Pane. Click the "Design" tab on the SmartArt Tools ribbon and click "Text Pane" in the Create Graphic group to open the side pane. Click the right arrow button between the two panes to close the Text Pane.
Upozorenje
Information in this article applies to Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Može se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.