Kako napraviti hijerarhijsko stablo u Excelu
Izrada organizacijske hijerarhije optimalan je način vizualnog predstavljanja mjesta zaposlenika u tvrtki ili načina na koji procesi teku unutar tvrtke, ali stvarna izrada grafikona ne mora biti opterećujuća. Iskoristite značajku organizacijske sheme programa Microsoft Excel, SmartArt, koja uključuje predloške za hijerarhijske dijagrame. Upotrijebite Excelov SmartArt kao gradivni blok za svoje sljedeće hijerarhijsko stablo, a zatim ga prilagodite kako bi točno odgovaralo vašim zahtjevima.
1. korak
Pokrenite Microsoft Excel. Kliknite karticu "Umetni" na vrhu radnog prostora. Pritisnite gumb "SmartArt" na vrpci ispod kartice. Kada se pojavi prozor "Odaberite SmartArt grafiku", kliknite vezu "Hijerarhija" na lijevoj strani prozora.
2. korak
Pritisnite jedan od gumba hijerarhije u sredini prozora. Pregled se pojavljuje u desnom dijelu prozora, ali izgled ćete moći promijeniti u kasnijem koraku. Pritisnite gumb "U redu" i hijerarhija se otvara u proračunskoj tablici.
3. korak
Pritisnite gumb "Okno za tekst" na lijevoj strani vrpce da biste otvorili okno za tekst. Ako ne vidite gumb "Text Pane", kliknite hijerarhiju da biste ga omogućili i otvorite ljubičastu karticu "SmartArt Tools" na vrhu radnog prostora.
4. korak
Kliknite unutar svake veze "[Tekst]" na tekstualnom oknu i upišite opis za tu opciju hijerarhije. Na primjer, u gornji okvir [Tekst] upišite najvišeg člana hijerarhije, kao što je "Predsjednik" ili "Ljudska bića."
Korak 5
Kliknite unutar poveznice [Tekst] ispod i upišite sljedeću stavku hijerarhije u nizu, kao što je "Potpredsjednik" ili "Kućni ljubimci."
Korak 6
Promijenite izgled hijerarhije sa zadane Excel plave klikom na gumb "Promijeni boje" na vrpci. Zadržite pokazivač iznad pojedinačnih opcija da biste vidjeli promjenu hijerarhije i kliknite jednu da izvršite promjenu.
7. korak
Kliknite gumb "Dodaj oblik" na lijevoj strani vrpce za dodavanje u hijerarhiju, kao što je za organizacije koje imaju dva supredsjednika ili trebaju više nižih izvješća na dnu grafikona. Upotrijebite gumbe "Promakni", "Degradiraj", "Gore" i "Dolje" na vrpci da promijenite raspored unaprijed postavljenih oblika u hijerarhijskom predlošku programa Excel.
Korak 8
Podesite veličinu predloška klikom na kut i povlačenjem u ćelije proračunske tablice. Excel zadržava istu veličinu, pa ako dodate retke, smanjit će hijerarhiju sve dok ne postane teško čitljiva. Povlačenjem veličine za povećanje hijerarhije dobivate više prostora, ali to nije obavezno.
Korak 9
Pritisnite karticu "Datoteka". Kliknite "Spremi kao". Upišite naziv za Excel hijerarhijsku datoteku i kliknite gumb "Spremi".
Savjet
Hijerarhijsko stablo u Excelu možete napraviti i ručno. Nakon što kliknete karticu "Umetni", kliknite gumb "Oblici". Odaberite oblik, kao što je pravokutnik, za glavni dio hijerarhije, kao što su pozicije zaposlenika. Nakon što nacrtate oblik, kliknite gumb "Text Box" također na kartici "Insert". Nacrtajte tekstni okvir unutar oblika i upišite naslov, na primjer "Predsjednik". Nacrtajte obris oko tekstualnog okvira i oblika. Pritisnite tipke “Ctrl” i “C” za kopiranje, zatim pritisnite tipke “Ctrl” i “V” za lijepljenje kopije. Povucite kopiju na mjesto u proračunskoj tablici, primjerice ispod prve. Ponavljajte postupak lijepljenja dok ne dobijete potreban broj hijerarhijskih okvira. Zatim kliknite unutar svakog da biste umjesto naziva posla upisali ispravan.