Kako napraviti WBS u Excelu
Bez obzira pokušavate li zakazati nova zapošljavanja na njihovim prvim projektima, upravljati organizacijskim spajanjem ili podijeliti zadatke za dugi vikend s obitelji, pokušaj delegiranja, razgraničenja i opisa posla koji treba obaviti može biti posao sam po sebi. Iskoristite značajku u programu Microsoft Excel pod nazivom SmartArt. Iako pomalo skriven na vrpci, SmartArt nudi zbirku hijerarhijskih predložaka za brzo dodavanje. Upotrijebite ovu hijerarhiju za stvaranje strukture raščlambe posla, padajućeg popisa onoga što treba učiniti od vrha do dna, koliko bi vaših resursa trebalo uzeti i predviđene troškove procesa.
1. korak
Pokrenite Excel. Pritisnite karticu "Umetni". Pritisnite gumb "SmartArt" na vrpci.
2. korak
Kliknite vezu "Hijerarhija" u stupcu s lijeve strane "Odaberite SmartArt grafiku". Odaberite prvu opciju u prvom retku -- ne brinite sada o prikazima boja u oknu pregleda s desne strane jer to možete promijeniti kasnije. Pritisnite gumb "U redu" i SmartArt se dodaje proračunskoj tablici programa Excel.
3. korak
Dvaput kliknite obrub SmartArt da biste otvorili karticu "Alati za SmartArt" na vrhu zaslona. Pritisnite gumb "Okno za tekst" na lijevoj strani vrpce.
4. korak
Upišite naslov WBS-a u gornji tekstni okvir, kao što je "Ciljevi robne kuće 2012."
Korak 5
Upišite podnaslov u tekstualni okvir ispod gornjeg, na primjer "Ženska moda". Dodajte dodatne tekstualne okvire ako SmartArt nije dobio dovoljno klikom na gumb "Dodaj oblik" na vrpci. Ako tekstualni okvir ne stane u hijerarhiju kako je planirano, upotrijebite gumbe "Degradiraj", "Promoviraj", "Premjesti gore" ili "Premjesti dolje" da biste ga smjestili. Dodajte ostale podnaslove kao što su "Nakit, " "Djeca" i "Muškarci."
Korak 6
Kliknite na sljedeću, donju razinu tekstualnih okvira. Upišite riječ "Posao" ili željeni ekvivalent. Upišite koliko je područje tog podnaslova postotak ukupnog iznosa, zatim pritisnite tipku "Enter", upišite riječ "Proračun" i upišite proračun. Na primjer, ako će 65 posto posla u robnoj kući obavljati zaposlenici u odjelu ženske mode, s proračunom od 40.000 USD, upisali biste "Posao:65%, Proračun, 40.000 USD." Ponovite tako da svaki podnaslov ima rad i proračun povezan s njim.
7. korak
Kliknite gumb "Promijeni boje" na vrpci. Odaberite novi stil boje, primjerice onaj koji odgovara vašoj organizaciji ili temi brendiranja. Ovo nije obavezno.
Korak 8
Zadržite pokazivač iznad stavki u odjeljku "Izgledi" na vrpci. Bez klikanja, ovo je način da vidite strukturu raščlambe svog rada u drugom SmartArt uzorku. Da biste stvarno promijenili izgled, kliknite stavku u ovom odjeljku vrpce. Za poništavanje i povratak na izvorni izgled kliknite gumb "Poništi" u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 9
Pritisnite karticu "Datoteka". Kliknite "Spremi kao". Upišite naziv za datoteku proračunske tablice strukture raščlambe posla. Odaberite mjesto za spremanje proračunske tablice, kao što je radna površina, i kliknite gumb "Spremi".