Značajke i funkcije programa Microsoft Excel
Bilo za rad ili za kućnu upotrebu, proračunska tablica programa Excel najbolji je alat u Microsoft Officeu za organiziranje podataka i izradu popisa. Iako Wordovi dokumenti mogu sadržavati tablice i stupce, Excel olakšava postavljanje informacija. Excel također ima niz funkcija za dizajniranje formula koje automatiziraju izračune. Iako Excel isprva izgleda zastrašujuće, izgled programa sličan je ostalim aplikacijama sustava Office, pa ako ste koristili Word, osjećat ćete se kao kod kuće nakon što malo pogledate. Da biste dobili dodatnu pomoć s određenim gumbom na Excelovoj vrpci, zadržite pokazivač iznad njega da biste vidjeli savjet.
Ćelije i radni listovi
Glavni dio Excelovog prozora sastoji se od proračunske tablice -- ili radnog lista -- stanica. Baš kao i kod papirnate proračunske tablice, svaka ćelija može sadržavati bilo koji broj ili bilo koji tekst - za razliku od rada s Access bazom podataka, Excel vam omogućuje da jednostavno kliknete bilo koju ćeliju i ispunite je onako kako najbolje odgovara vašem projektu. U nekim slučajevima, kao što je praćenje potrošnje, htjet ćete koristiti organizirani niz redaka i stupaca. U drugim slučajevima, kao što je izrada popisa članova tima, poredak ćelija i pozicioniranje neće igrati važnu ulogu. Jedna od prednosti Excela je koliko jednostavno reorganizira podatke:odaberite ćeliju i povucite njezin obrub da biste je premjestili na novo mjesto na listu.
Excel radne knjige
Svaka Excel datoteka, koja se naziva radna knjiga , sadrži jedan ili više radnih listova. Za prebacivanje između listova u radnoj knjizi koristite kartice u donjem lijevom kutu prozora. Od Excela 2007, većina radnih knjiga koristi datotečni nastavak XLSX , dok su starije verzije koristile XLS datoteke. Nove kopije programa Excel mogu čitati ove stare datoteke, ali za otvaranje nove radne knjige u starom izdanju, staro računalo treba paket kompatibilnosti sa sustavom Office.
Kartice na vrpci
Kao i s ostatkom sustava Office od 2007., Microsoft je zamijenio Excelove izbornike karticama na vrpci. Kartice možete zamisliti kao vizualne izbornike koji ostaju otvoreni -- svaka kartica sadrži skup povezanih značajki s ikonama za objašnjenje. Na primjer, kartica Početna sadrži najčešće opcije, kao što su font i boja teksta, dok kartica Umetanje nudi načine za umetanje tablica, tekstualnih okvira i grafikona. Jedna kartica, File, ponaša se drugačije. Datoteka i dalje sadrži osnovne zadatke uključujući "Novo", "Otvori" i "Spremi", ali prikazuje ove zadatke na cijelom zaslonu s dodatnim opcijama, koje se nazivaju prikaz iza scene . Na primjer, gumb "Novo" u prikazu iza scene nudi pretraživi izbor predložaka za nove radne knjige.
Formule i funkcije
Osim što sadrže običan tekst i brojeve, ćelije mogu sadržavati formule , koji uvijek počinju znakom jednakosti. Uz formulu, Excel prikazuje rezultat jednadžbe u ćeliji, ali automatski održava taj rezultat ažuriranim kako mijenjate njegove komponente. Osnovna formula može zamijeniti kalkulator:napišite "=2+4" i Excel će prikazati "6." Formule također rade s podacima u drugim ćelijama:"=A1+B1" dodaje vrijednosti ćelija A1 i B1.
Za postupke koji nisu izravna aritmetika koristite funkcije za izvođenje raznih operacija nad podacima. Mogućnosti funkcija kreću se od jednostavne matematike, kao što je "AVERAGE" za izračunavanje prosjeka raspona ćelija, do izmjene teksta, kao što je "LOWER" za pretvaranje retka u mala slova. Ta se dva pojma često brkaju, ali zapamtite da svaka ćelija može sadržavati samo jednu formulu , ali svaka formula može koristiti više funkcija , kao što je "=PROSJEK(A1, B1)+SUM(A2, B2)" za dodavanje zbroja dviju ćelija prosjeku dviju drugih ćelija.