Upotrebe proračunskih tablica
Proračunske tablice pružaju neprocjenjive alate za prikupljanje i izračunavanje podataka svih vrsta. Osim aritmetike, mogu se formatirati za stvaranje jasnih, sažetih izvješća i mogu se sortirati i ažurirati pritiskom na gumb.
Povijest
Iako se proračunske tablice koriste stotinama godina, elektronska verzija se prvi put pojavila 1978. s programom poznatim kao "VisiCalc". Početkom 1980-ih Lotus 1-2-3 pojavio se na sceni s Microsoftovim Excelom koji je debitirao nekoliko godina kasnije. Kada je Microsoft lansirao svoj operativni sustav Windows 1987., Excel je bio prvi program koji je za njega izdan. "Kada je Windows konačno stekao široku prihvaćenost s verzijom 3.0 krajem 1989., Excel je bio Microsoftov vodeći proizvod", piše D.J. Snaga u "Kratkoj povijesti proračunskih tablica." "Gotovo tri godine, Excel je ostao jedini Windows program za proračunske tablice, a od ljeta 1992. dobio je konkurenciju od drugih proizvoda za proračunske tablice."
Popisi
Možete izraditi popise, od popisa za kupovinu do popisa kontakata, u proračunskoj tablici. Na primjer, ako ste unijeli artikle iz trgovine u proračunsku tablicu zajedno s njihovim odgovarajućim prolazima, mogli biste sortirati po prolazima i ispisati ih prije odlaska u kupovinu. Vaš bi popis pružio pregled prolaza po prolaza. Moć razvrstavanja proračunskih tablica postaje očiglednija kada unesete više podataka. Održavanje osobnih ili profesionalnih kontakata omogućuje vam sortiranje po svakom polju. Na primjer, prodavač može unijeti sve klijente, a zatim sortirati prema poštanskom broju, što mu omogućuje planiranje dana s geografskom učinkovitošću.
Računovodstvo
Osim razvrstavanja, proračunske tablice su neprocjenjivi kalkulatori. Unosom odgovarajućih matematičkih funkcija u ćelije, jednostavnu proračunsku tablicu možete pretvoriti u računovodstvenu stranicu. Možete navesti kredite u jednom stupcu, a dugovanja u drugom. Značajka automatskog zbroja ubrzava izračune i može se postaviti za održavanje tekućih ukupnih zbrojeva. A uz fleksibilnost programa za proračunske tablice, podaci koji se koriste u jednadžbama mogu biti bilo gdje na listu ili u radnoj knjizi. Dodavanje dodatnih stranica (ponekad zvanih radni listovi) omogućuje vam organiziranje informacija prema vašim potrebama. Podaci s bilo kojeg mjesta u radnoj knjizi mogu se koristiti u vašim izračunima.
Raspored radnog vremena
Osim zbrajanja i oduzimanja cijelih brojeva, proračunske tablice također mogu izvoditi te izračune s vremenskim brojevima. Formatiranje ćelija da odražavaju podatke kao vrijeme (za razliku od jednostavnih cijelih brojeva) može vam omogućiti da koristite proračunsku tablicu kao vremenski list. Osim toga, možete uključiti opise različitih radnih funkcija, imena zaposlenika itd. dajući vam mogućnost sortiranja prema vremenu izvršenom za bilo koje od vaših odabranih polja.
Korištenje baze podataka
Iako proračunske tablice nisu prave relacijske baze podataka, mogu se dizajnirati i formatirati da funkcioniraju kao pojednostavljene. Na primjer, ako trebate pratiti cijene određenog proizvoda, unesite njegovu cijenu samo jednom. Za sve naknadne reference na tu cijenu, pokažite na izvorni unos umjesto ponovnog unosa cijene. Kada trebate promijeniti cijenu, promijenite je u izvornoj ćeliji i sve odgovarajuće reference automatski će se ažurirati.
Izrada grafikona
Dijagrami i grafikoni daju bolji prikaz trendova i postotaka od sirovih brojeva. Kako kažu, "Slika vrijedi tisuću riječi." Programi za proračunske tablice mogu automatski pretvoriti vaše podatke u vizualni prikaz po vašem izboru, bilo da je to tortni grafikon, stupčasti ili linijski grafikon.