Nedostaci proračunskih tablica
Aplikacije za proračunske tablice korisnicima računala pružaju prikladan način prikupljanja, praćenja i izvješćivanja o podacima. Upotrebom niza moćnih funkcija, korisnici mogu brzo i jednostavno sastaviti opsežna izvješća i postaviti temelje za naprednu analizu. No, unatoč ovim prednostima, proračunske tablice imaju nekoliko nedostataka koji stvaraju izazove za neiskusne i sprječavaju korisnike u učinkovitom korištenju softvera.
Skrivene funkcije
Aplikacije za proračunske tablice nude opsežnu biblioteku ugrađenih funkcija, a korisnici koji trebaju dodatne, naprednije značajke mogu čak programirati vlastite funkcije. Međutim, mnoge funkcije uključene u moćne aplikacije za proračunske tablice poput Microsoft Excela zahtijevaju od korisnika poznavanje i ručni unos mnogih složenih formula. Prema službenom Microsoftovom web-mjestu, korisnici Excel proračunske tablice mogu odabrati osnovne funkcije iz ikona na vrhu prikaza proračunske tablice, ali korisnici moraju pozvati naprednije značajke ručnim unosom formule ili naredbe u ćeliju proračunske tablice. Korisnici koji zahtijevaju višu razinu rada mogu koristiti Microsoftov vlastiti programski jezik, Visual Basic for Applications (VBA), za stvaranje funkcionalnosti, prema Microsoftovoj referentnoj web stranici Excel; da bi zadovoljili ovu potrebu i izvršili ovaj zadatak, korisnici moraju imati neko znanje o VBA jeziku.
Zbunjenost upotrebe
Aplikacije za proračunske tablice neupućenim korisnicima mogu izgledati pomalo zastrašujuće, a ovaj neodoljiv početni izgled može navesti korisnike da koriste aplikacije u neželjene svrhe. Prema Oregonskom odjelu za ribu i divlje životinje, korisnici bi trebali koristiti aplikacije za proračunske tablice samo u svrhu kratkoročne kompilacije podataka i analize, a ne za dugoročnu pohranu podataka što mnogi korisnici pokušavaju. Osim toga, neke uporabe proračunskih tablica, posebice razvrstavanje i dijeljenje podataka, bolje se obrađuju u bazama podataka; Odsjek za ribu i divlje životinje Oregona izričito ukazuje da proračunske tablice nude ograničene mogućnosti sortiranja, postavljanja upita i dijeljenja, dok programeri dizajniraju aplikacije baze podataka kao što su Microsoft Access i Apple Filemaker da služe u te svrhe. Budući da mnogi korisnici i dalje nisu upoznati s mogućnostima proračunskih tablica, mogli bi nastaviti neučinkovito koristiti proračunske tablice za te funkcije baze podataka.
Ograničenja jednostavnih funkcija
Iako aplikacije za proračunske tablice mogu s lakoćom izvoditi vrlo napredne i vrlo složene izračune, programski paketi često ograničavaju ili potpuno izostavljaju jednostavne funkcije. Prema Sveučilištu Murdoch, proračunskim tablicama nedostaje mogućnost izračunavanja jednostavnih algebarskih jednadžbi, a korisnici proračunskih tablica mogu se suočiti sa značajnim izazovima pri pokušaju crtanja funkcije koja uključuje brojne algebarske varijable. Mnogi korisnici također pokušavaju upisati kratke opise ili unijeti tekstualne podatke u ćelije proračunske tablice; budući da se proračunske tablice gotovo isključivo vrte oko brojeva, a ne oko slova, jednostavne funkcije za obradu teksta možda neće postojati. Nedostatak funkcija za obradu teksta kao što su provjera pravopisa i oblikovanje odlomaka može stvoriti izazove za korisnike koji unose značajne količine teksta, ugrađuju dokumentaciju ili žele izraditi složena zaglavlja proračunske tablice.