Vrste proračunskih tablica

Iako većina proračunskih tablica ima isti format, kada uzmete u obzir funkcionalnost, često se koriste mnoge različite vrste proračunskih tablica. Uobičajene su u poslovnim okruženjima, ali postoji i osobna i profesionalna upotreba za većinu vrsta proračunskih tablica. Dok većina raznolikosti proračunskih tablica dolazi iz različitih upotreba, postoje i različite vrste proračunskih tablica u smislu formata. Uzimajući u obzir oboje, dobivate potpunu sliku o raznolikosti proračunskih tablica s kojima se možete susresti.

Vrste proračunskih tablica:financijsko praćenje

Jedna od najčešćih poslovnih uporaba proračunskih tablica je praćenje financijskih podataka. Programi kao što su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 i Google Sheets vrlo su pogodni za ovu vrstu posla. Na primjer, omogućuju jasan prikaz rashoda i prihoda koji se odnose na različite odjele i mogu se postaviti za prikaz negativnih brojeva crvenom bojom. Predlošci za proračunske tablice uključeni su u programe za proračunske tablice kako bi se smanjila količina potrebnog rada na postavljanju.

Analiza podataka i statistika

Istraživači i analitičari podataka često koriste programe za proračunske tablice za izvođenje statističkih izračuna ili drugih analiza skupa podataka. Funkcije proračunskih tablica olakšavaju brzo izvođenje mnogih izračuna. Na primjer, primjena formule na stotine podatkovnih točaka bila bi zamoran proces koji bi zahtijevao puno vremena bez nekog oblika automatizacije, a programi poput Microsoft Excela nude upravo tu mogućnost. Mnogi programi također imaju ugrađene jednostavne statističke izračune. Standardnu ​​devijaciju skupa podataka možete pronaći pomoću jedne funkcije, umjesto da je izračunate pomoću formule, na primjer. Ova vrsta proračunske tablice prvenstveno prikazuje brojeve, kao i većina proračunskih tablica, ali mnoge ćelije sadrže formule koje određuju rezultate.

Grafički prikaz i prezentacija podataka

Programi za proračunske tablice dragocjeni su alati kada želite prikazati podatke u obliku grafikona ili tablica. Sama proračunska tablica sadrži podatke koje treba uključiti u grafikon, a programi za proračunske tablice imaju ugrađene mnoge vrste grafikona. Ove vrste proračunskih tablica slične su onima za analizu podataka i statistiku, ali u mnogim slučajevima ljudi koriste zasebnu tablicu za podatke žele pretvoriti u grafikone. Također mogu postojati posebni zahtjevi za oblikovanje za izradu određene vrste grafikona, tako da proračunsku tablicu treba izraditi imajući to na umu.

Različiti formati proračunskih tablica

Različite vrste proračunskih tablica definirane su njihovim formatom. Na primjer, Microsoft Excel ima tri opcije za format proračunske tablice:jednostavne tablice, Excel tablice i zaokretne tablice. Jednostavne proračunske tablice najčešće su korištena vrsta i većinu promjena morate napraviti ručno. Na primjer, ako postavite jednostavnu tablicu i želite se pozvati na tablicu kao cjelinu u formuli ili uputama, trebate definirati granične stupce i retke i pobrinuti se da su dodatni podaci dodani između tih ćelija. Od Excela 2007 nadalje, Excel tablica otklanja ovu potrebu automatski ažurirajući veličinu vaše tablice kada dodate nove podatke.

Međutim, najrazličitija vrsta proračunske tablice je zaokretna tablica. Ovo izgleda slično normalnoj tablici, ali svaki stupac ima padajući izbornik koji možete koristiti za filtriranje ili sortiranje rezultata prema vašim potrebama. Na primjer, ako imate tablicu proračunske tablice s popisom obujma prodaje po proizvodu, tablicu možete jednostavno sortirati od najveće prodaje do najmanje. Također možete filtrirati rezultate tako da vidite samo jednu vrstu proizvoda – recimo, mobitele – označavanjem okvira pored svakog prihvatljivog proizvoda.