Kako stvoriti adresar baze podataka s jednostavnim pristupom

Microsoft Access pruža idealno mjesto za pohranjivanje kontakata iz adresara. Umjesto da tražite kontakte u svojoj e-pošti ili u hrpi papirologije, držite svoje kontakte na jednom centraliziranom mjestu. Nakon što stvorite adresar u Accessu, možete slati pisma i e-poštu iz baze podataka. Bez obzira koristite li Access osobno ili profesionalno, možete stvoriti novu tablicu i popuniti je podacima za izradu adresara.

1. korak

Stvorite novu Microsoft Access bazu podataka ili otvorite postojeću bazu podataka s kartice "Datoteka" na vrpci na vrhu stranice. Svoj adresar možete integrirati s drugim tablicama kako biste povećali mogućnosti svoje baze podataka korištenjem postojeće baze podataka programa Access. Ako želite samo da baza podataka pohranjuje vaše kontakte, stvorite novu bazu podataka od nule.

2. korak

Odaberite karticu "Stvori" na vrpci i kliknite gumb "Dizajn tablice". Ovo stvara tablicu iz praznog predloška i omogućuje vam unos odgovarajućih polja i tipova podataka. Tablica izgleda kao Excel proračunska tablica, ali ima definiranu unutarnju strukturu koju određujete u "Prikazu dizajna" tablice.

3. korak

Upišite polja koja želite da budu dostupna u stupac "Naziv polja" rešetke dizajna tablice. Vaša polja trebaju sadržavati "Ime", "Broj telefona", "Adresu", "E-poštu" i sva druga odgovarajuća polja. Ostavite "Vrsta podataka" kao "Tekst" za većinu svojih polja, osim svih numeričkih polja kao što je "Telefonski broj."

4. korak

Desnom tipkom miša kliknite jedinstveni identifikator i odaberite "Primarni ključ". "Primarni ključevi" omogućuju vam da izgradite odnose između tablica. Budući da polje "Primarni ključ" ima jedinstven skup znakova za svaki zapis, znakovi pomažu u lociranju zapisa unutar vaše tablice.

Korak 5

Odaberite karticu "Početna" na vrpci, kliknite "Prikaz" i odaberite "Prikaz podatkovne tablice". Unesite sve podatke iz adresara u tablicu i pritisnite ikonu "Spremi" u gornjem lijevom kutu. Kliknite strelicu u zaglavlju polja i odaberite "Poređaj od A do Z" ili "Poredaj od Z do A" da promijenite redoslijed.

Savjet

Formatirajte polje "Telefonski broj" da biste prikazali sve svoje telefonske brojeve u dosljednom formatu. Odaberite "Čarobnjak za masku unosa" iz "Svojstva polja" u tablici "Prikaz dizajna" i odaberite "Telefonski broj."