Prednosti komprimiranja datoteka
Proces "zipanja" datoteke odnosi se na njeno stavljanje u arhivski format kao što je "ZIP". Ovo komprimira datoteku, čineći je manjom. Možete komprimirati nekoliko datoteka u jednu ZIP arhivu, čineći ih lakšim za pohranu i prijenos putem e-pošte jer su datoteke manje i mogu se premjestiti samo premještanjem te jedne ZIP datoteke. Ako trebate premjestiti mnogo datoteka ili vrlo velike, onda bi njihovo komprimiranje moglo biti najbolji način.
Definicija
Izraz "zipping" kada se primjenjuje na datoteke odnosi se na proces njihovog sažimanja u arhivu. Jedan od razloga zašto se koristi izraz "zip" je taj što jedan od najpopularnijih arhivskih formata ima ekstenziju datoteke "ZIP". Međutim, to ne znači da je ovo jedini format arhive koji se može "zipati". Također možete primijeniti taj izraz općenito na bilo koju vrstu kompresije, uključujući formate kao što su RAR ili 7Z. Ove kompresijske formate koriste programi WinRAR i 7Zip.
Pohrana
Jedna prednost komprimiranja datoteka je u svrhu pohrane i organizacije. Ako imate velik broj datoteka koje ne planirate koristiti u skorije vrijeme, možete ih sve "zipati" u jednu arhivu. To će ih učiniti manjim, a također će ih organizirati u jednu datoteku koju možete lako pronaći i koristiti. Neke datoteke na vašem računalu mogu biti vrlo velike, tako da sažimanje mnogih od njih u jednu komprimiranu datoteku može uvelike smanjiti količinu prostora za pohranu koja vam je potrebna i probleme koje biste mogli imati pri njihovom lociranju.
E-pošta
Još jedna prednost komprimiranja datoteka je to što ih možete lakše prenijeti. Datoteka komprimirana u arhivu bit će manja od izvorne verzije. To će također biti samo jedna datoteka jer u nju možete komprimirati mnogo datoteka. To znatno olakšava slanje komprimirane datoteke kao privitka nekom drugom putem interneta, posebno zato što neka web mjesta za e-poštu imaju ograničenje veličine datoteke koju možete poslati preko njih. To znači da nekome možete poslati e-poštom datoteku u komprimiranom formatu gdje je inače uopće ne biste mogli poslati.
Prijenos na medije
Također je korisno prenijeti komprimiranu datoteku na nešto poput praznog CD-a ili USB flash pogona. Budući da je komprimirana datoteka manja, na CD možete dodati mnogo više nego što biste inače mogli, a manja datoteka znači da će proces izrade CD-a trajati kraće. Ako zipujete sve svoje datoteke na ovaj način, tada biste mogli stati puno više datoteka na CD nego što biste mogli da ih niste pokušali komprimirati.
Programi
Primjeri programa koji vam omogućuju da iskoristite prednosti komprimiranja datoteka uključuju WinZip i WinRAR. Nakon što preuzmete i instalirate takav program na svoje računalo, često možete komprimirati datoteke u arhivu jednostavnim desnim klikom na određenu datoteku i odabirom opcije koju nudi jedan od programa da je dodate u novu arhivu. Nakon što to učinite jednom, možete dodati druge datoteke u istu arhivu na isti način, što će vam omogućiti da iskoristite prednosti mnogih upotreba komprimiranih datoteka.