Prednosti kompresije datoteka
Sažimanje datoteka je proces njihovog smanjivanja u smislu broja bajtova podataka koje sadrže. Kompresija se može opisati kao bez gubitaka, gdje je komprimirana datoteka potpuno ista kao izvorna datoteka, kada je nekomprimirana ili s gubitkom, gdje su podaci koji nisu potrebni u datoteci uklonjeni i više nisu dostupni. Zip konvencija koristi kompresiju bez gubitaka kada se mapa pretvara u zip mapu. Svi Zip programi su bez gubitaka. Pretvaranje nekomprimiranih audio datoteka u komprimirani audio format kao što je WMA (Windows Media Audio) koristi kompresiju s gubitkom. Podaci koji predstavljaju zvuk koji je izvan dometa ljudskog sluha uklanjaju se iz datoteke tijekom procesa konverzije. Rezultirajuća audio datoteka može se reproducirati, a uklonjene podatke slušatelj neće primijetiti.
Prostor za pohranu
Prostor za pohranu, poput onog koji pružaju tvrdi diskovi računala, ima svoju cijenu. Sažimanje podatkovnih datoteka omogućuje vam spremanje više datoteka u prostor za pohranu koji vam je na raspolaganju. Kompresija bez gubitaka, koja se koristi u tehnologiji zip datoteka, obično će smanjiti datoteku na 50 posto njezine izvorne veličine. Međutim, nećete vidjeti razliku u veličini datoteke ako su vaše zip datoteke već u komprimiranom formatu, kao što su MP3 audio datoteke ili PDF (Portable Document Format) samo tekstualne datoteke.
Širina pojasa i brzina prijenosa
Proces preuzimanja koristi propusnost mreže kad god preuzmete datoteku, kao što je MP3 audio datoteka, s poslužitelja na Internetu. Propusnost je brzina kojom mreža prenosi podatke i mjeri se u Mbps (megabita u sekundi). Komprimirane datoteke sadrže manje "bitova" podataka od nekomprimiranih datoteka i, kao posljedica toga, koriste manju propusnost kada ih preuzimate. To znači da je brzina prijenosa, odnosno vrijeme koje je potrebno da se vaša datoteka preuzme, brža. Bit će potrebno 10 sekundi za preuzimanje datoteke ako vam je dostupna propusnost od 1 Mbps, a preuzimate datoteku veličine 10 Mb (megabita). Preuzimanje datoteke trajat će samo 5 sekundi ako je datoteka komprimirana na 5 Mb.
Cijena
Troškovi pohranjivanja vaših podataka smanjuju se kompresijom vaših datoteka za pohranu jer možete pohraniti više datoteka u raspoloživi prostor za pohranu kada su komprimirane. Morat ćete kupiti drugi disk od 250 MB ako imate 500 MB (megabajta) nekomprimiranih podataka i tvrdi disk od 250 MB na koji ih možete pohraniti. Nećete morati kupiti dodatni tvrdi disk ako komprimirate podatkovne datoteke na 50 posto njihove nekomprimirane veličine. Ova se ušteda može primijeniti na troškove održavanja internetske veze. Mnogi ugovori s pružateljima internetskih usluga (ISP) uključuju naknade za količinu podataka koje preuzmete. Preuzmite komprimirane datoteke i preuzimate puno manje podataka nego što biste preuzimali nekomprimirane datoteke. Vaši će troškovi preuzimanja s Interneta zbog toga biti manji.