Kako uvesti kalendar iz programa Excel u Outlook

Mnogi ljudi koji su navikli raditi s proračunskim tablicama koriste Microsoft Excel za mnoštvo zadataka povezanih s praćenjem svojih važnih informacija. Održavanje rasporeda sastanaka može biti uključeno među ove zadatke. Kada koristite Outlook za upravljanje osobnim podacima, važno je znati kako uvesti kalendar kreiran u Excelu. Outlook nudi mnogo robusnije alate za zakazivanje i mogućnost jednostavnog dijeljenja sastanaka s drugim korisnicima programa Outlook.

1. korak

Otvorite Excel i odaberite raspon podataka koji sadrži sastanke koje želite premjestiti u Outlook povlačenjem miša preko ćelija koje uključuju vaše sastanke.

2. korak

Dajte naziv rasponu podataka klikom na polje lijevo od prozora formule i unosom željenog teksta.

3. korak

Na glavnom izborniku odaberite "Datoteka" i "Spremi kao". U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite "Radna knjiga Excel 97 - 2003" u padajućem izborniku "Spremi kao vrstu".

4. korak

Otvorite Outlook. Pritisnite gumb prečaca Kalendar. Odaberite "Datoteka", a zatim "Uvoz i izvoz."

Korak 5

Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" u dijaloškom okviru Čarobnjak za uvoz i izvoz. Kliknite "Dalje."

Korak 6

Odaberite "Microsoft Excel 97 – 2003" kao vrstu datoteke za uvoz i kliknite gumb "Dalje".

7. korak

Pritisnite gumb "Pregledaj" za odabir Excel datoteke spremljene u koraku 3. Kliknite "Dalje."

Korak 8

Označite kalendar u koji želite uvesti podatke i kliknite gumb "Dalje".

Korak 9

Označite okvir pokraj navedene radnje.

Korak 10

Uskladite polja definirana u vašim Excel podacima s dostupnim poljima u Outlookovom kalendaru. Na primjer, ako ste upotrijebili "Gdje" za naslov Excel stupca koji uključuje podatke o tome gdje je sastanak, morat ćete upotrijebiti polje "Lokacija" u programu Outlook. Odaberite uvezena polja i pomoću miša povucite polje programa Excel preko polja programa Outlook. Polja s identičnim nazivima automatski će se podudarati (ili "mapirati").

Korak 11

Kliknite gumb "U redu" kada završite s mapiranjem svih polja i kliknite gumb "Završi". Vaš kalendar obveza sada će biti uvezen u Outlook.

Savjeti i upozorenja

• Izbjegnite ručno spajanje polja kalendara programa Excel s programom Outlook preimenovanjem naziva polja u prvom retku kalendara programa Excel prije spremanja datoteke za uvoz u Outlook. Glavni nazivi polja za obveze koje koristi Outlook su:Predmet, Lokacija, Početak, Kraj i Trajanje.